Plan de continuité : garantissez la pérennité de votre office en cas de crise

Vous souhaitez anticiper les risques ?

Ce guide pré-rempli vous permet de regrouper tous les éléments utiles en un seul et même document.

Plan de continuité : garantissez la pérennité de votre office.

La crise de la Covid-19 a prouvé l’importance d’anticiper les risques afin de limiter leur impact négatif sur l’activité et permettre de réagir rapidement.

Ce guide pratique vous servira de support pour regrouper dans un seul et même document à destination de toute votre équipe, la liste des personnes à contacter ou encore les procédures à mettre en œuvre en cas d’imprévus. Le but étant de maintenir au maximum une activité normale en cas de crise.

Ce plan de continuité à destination des offices notariaux regroupe :

  • La liste des personnes pouvant ou devant être contactées en cas de crise : services d’urgence, associés, instances professionnelles ou professionnels à contacter (informaticien, électricien, fournisseur d’internet …) vous pouvez lister les noms, adresse et téléphone afin de permettre un appel rapide en cas de besoin.
  • L'organisation en cas de crise : cette partie vous permet d’anticiper et mettre en place desprocédures en cas de sinistres incendies, inondations, coupures d’électricité ou tout autre imprévu.
  • Un plan de continuité informatique : élément essentiel afin de permettre à l’étude de poursuivre de manière fluide le travail en cours en cas de crise. Vous retrouverez des recommandations préalables ainsi que des procédures en cas de problème (sauvegarde des serveurs sur disque dur externe, etc).
  • Un plan de continuité relationnel : une attention particulière doit être portée auprès de chaque collaborateur. Suivant la situation de crise, il convient d’organiser le travail sur site ou en télétravail. Dans ce cas, en plus de s’assurer de sa faisabilité sur le plan matériel, il faut également vérifier que le collaborateur ne souffre pas de cette situation et soit en capacité d’assurer son travail.

Téléchargez ce guide et accédez à notre article complet pour tout connaître du plan de continuité et le mettre en place facilement au sein de votre étude.

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