Nulle part en Europe, la paie est plus compliquée qu’en France : une réglementation du travail surdéveloppée, un droit de la Sécurité Sociale aussi complexe qu’imaginatif, des conventions collectives à profusion… Chaque erreur mécontente employeur et salarié, et peut entraîner une dégradation involontaire des relations.
L’établissement de la paie est donc devenu au fil des ans une affaire de spécialistes.
Pour gérer sa paie, le dirigeant a le choix de :
- l’internaliser sur un logiciel
- l’externaliser
Les solutions logicielles proposant de faire soi-même sa gestion connaissent des changements réguliers de paramétrages dus à l’évolution constante de la réglementation en la matière.
Ces solutions prennent du temps et le dirigeant peut se sentir seul face à une réglementation du travail soumis à de multiples changements. De plus, il convient d’avoir des connaissances pointues en matière sociale pour éviter les risques.
Externaliser ses paies
Une solution adaptée pour les petites entreprises et rapide à mettre en œuvre
Quels sont les bénéfices de l’externalisation ?
- Éviter les risques
- Sécuriser les relations sociales dans l’entreprise
- Être en règle avec l’administration, notamment en cas de contrôles.
- Gagner un temps précieux
- Bénéficier de conseils et d’accompagnement sur les problématiques liées à la rédaction des contrats, à la gestion administrative des salariés, au suivi des heures supplémentaires, …
Externaliser oui mais comment ?
De nombreux sites internet proposent aujourd’hui la gestion des paies à bas prix.
Mais que proposent réellement ces offres ?
Pour le savoir, posez-vous ces quelques questions :
- Qu’est-ce qui est inclus dans l’offre, au-delà du bulletin de paie ?
- Est-ce que l’intégralité des déclarations sociales sont prises en compte par l’offre proposée (DUCS-EDI, DADS, déclarations sociales périodiques et récapitulatives annuelles, déclarations assises sur les salaires, etc) ?
- Quel accompagnement est proposé pour l’embauche d’un salarié ou toute autre procédure? Si oui, à quel prix ces accompagnements sont-ils facturés en plus ?
- En cas de problèmes, quelle réactivité est assurée et qui sera en charge de mon dossier ?
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