Comment fonctionne une caisse enregistreuse tactile ?

Caisse enregistreuse tactile dans un bar.

Vous êtes restaurateur et vous recherchez une solution intuitive et fiable pour gérer vos encaissements ?

La caisse enregistreuse tactile est là pour ça. Plus qu’un simple tiroir caisse, elle transmet automatiquement vos commandes en cuisine et facilite le pilotage de vos approvisionnements. À condition, bien sûr, de bien connaître tout son potentiel. Voici comment fonctionne une caisse enregistreuse !

L’installation de la caisse enregistreuse tactile

Tout d’abord, sachez qu’une caisse enregistreuse peut être nomade ou fixe. 

  • Si vous vendez uniquement des viennoiseries et des sandwichs derrière un comptoir, une caisse fixe est adaptée. 
  • En revanche, si une équipe de serveur assure du service en salle, les caisses tactiles nomades sont plus adéquates.

Parmi tous les modèles qui existent à l’heure actuelle, les meilleures caisses enregistreuses pour restaurant disposent de fonctions pensées pour la gestion de votre établissement.

Le paramétrage de la caisse

Qu’elle soit nomade ou fixe, votre caisse enregistreuse est dotée d’un logiciel de caisse.

Si vous voulez tirer profit de tous ses avantages, tout commence par un paramétrage optimal ; si vous proposez uniquement des plats déjà préparés, inutile d’installer un module dédié à la transmission des commandes en cuisine. Si vous proposez des produits de saison et que votre carte est régulièrement mise à jour, un module de gestion des menus vous sera bien utile.

Les options d’une caisse enregistreuse moderne 

Voici quelques-unes des fonctionnalités optionnelles que vous offrira toute caisse enregistreuse moderne !

  • Gestion des tables
  • Gestion des menus
  • Lecteur de codes barres
  • Gestion de stock
  • Suivi de votre chiffre d’affaires en temps réel
  • Suivi des fournisseurs
  • Enregistrement des commandes par les clients depuis une tablette tactile
  • Affichage instantané des commandes sur un écran installé en cuisine

Votre caisse enregistreuse est-elle aux normes ?

Tout commerçant assujetti à la TVA doit s’assurer que son logiciel de caisse enregistreuse répond à la norme NF525 ! Si ce n’est pas votre cas, vous vous exposez à une amende pouvant atteindre 7 500 €.

Retrouvez vos obligations d’après la loi sur les caisses enregistreuses 2018

La reprise des données

Si vous disposez déjà d’une caisse enregistreuse et que vous souhaitez en changer, vous pouvez vous lancer dans la reprise des données précédemment récoltées. Vous devrez alors effectuer un export des données de votre caisse enregistreuse, puis les basculer dans votre nouveau logiciel de caisse. 

Ainsi, vous pouvez changer de système de caisse sans perdre vos fiches clients ni vos données comptables !

L’utilisation de la caisse enregistreuse

Les logiciels de caisse n’ont qu’une vocation : faciliter la gestion quotidienne de votre restaurant. Pas question, donc, que le fonctionnement d’une caisse enregistreuse soit complexe. Mais même s’il est simple d’utilisation, l’introduction d’un nouvel outil au sein d’une entreprise pose souvent question : alors, comment se servir d’une caisse tactile ?

Rassurez-vous : avec son écran tactile intuitif, l’outil est très facile à prendre en main.  Sa connexion à un terminal de paiement électronique pour carte de crédit prend quelques minutes et, en quelques heures seulement, votre caisse magasin sera entièrement paramétrée et vous pourrez éditer vos premiers tickets de caisse !

La mise à jour d’un logiciel de caisse

Comme sur un ordinateur ou un smartphone, une mise à jour régulière de votre logiciel sera automatiquement assurée. Vous bénéficierez ainsi d’un outil toujours à la pointe pour vous consacrer pleinement et uniquement à la performance de votre point de vente !

Vous l’avez compris, les avantages de la caisse enregistreuse tactile sont nombreux. C’est une solution clé en main facile à utiliser et entièrement personnalisable qui vous offre la possibilité de vous consacrer à votre cœur de métier. Elle pourrait bien devenir votre meilleure alliée !

Vous voulez vous équiper d’une caisse enregistreuse ou en changer ?

Nos équipes vous accompagnent !