Comment choisir le meilleur système d’encaissement et de comptabilité pour votre bar ? Celui qui vous gardera à l’abri des erreurs et vous permettra de servir rapidement vos clients ? De jour comme de nuit, les bars ont besoin d’un logiciel de caisse particulièrement performant, pratique et robuste. Des solutions existent : on fait le point !

Une solution d'encaissement adaptée aux bars, ça ressemble à quoi ?

Vous le savez déjà : pour la bonne organisation d’un bar, l’ergonomie est essentielle et la gestion de la caisse doit s’adapter parfaitement à la gestion des commandes. Mais concrètement, quelles sont les caractéristiques principales d’une caisse enregistreuse de bar ?

Un outil connecté

Et si vous choisissiez un outil connecté pour traiter les commandes sans passer par le comptoir ? Synchroniser les tablettes des serveurs avec une imprimante de ticket au bar ou en cuisine permet d'accroître la productivité, d’accélérer le service et donc d’augmenter la satisfaction des clients. 

Au lieu de faire des allers-retours entre la salle et le comptoir, les serveurs peuvent prendre d’autres commandes, débarrasser une table ou encaisser un client. Et tout le monde est content !

Un outil intuitif

Fini les formations interminables : les nouvelles recrues et les extras doivent rapidement maîtriser les outils et réaliser les opérations nécessaires en toute autonomie. Une caisse enregistreuse tactile peut être l’outil idéal, intuitif et facile à prendre en main !

Un outil résistant

Votre matériel doit être robuste et ne pas vous laisser tomber, même s’il est soumis à rude épreuve. L’utilisation intensive des outils et l’environnement agité des bars invitent à privilégier une caisse enregistreuse résistante... voire étanche !

Un outil pratique

Votre caisse enregistreuse de bar doit être accompagnée d’outils de paiement nomades ou fixes, avec ou sans contact, qui vous garantissent une bonne gestion de l’encaissement avec un minimum d’attente pour le client.

Un outil malin

Avec son back office, le logiciel FIDUCIAL Pointex vous permet de suivre les produits les plus vendus et les tendances : vous pouvez ainsi adapter votre concept et vos menus aux désirs de la clientèle. Ce type d’outil d’aide à la décision vous aide à faire revenir vos clients, donc à faire tourner la boutique !

Un outil flexible

Happy hours, multi-tarifs, tickets restaurants, mise en attente et reprise des tickets : choisissez une caisse enregistreuse flexible, qui vous facilite la vie !

Caisse enregistreuse de bar : les fonctionnalités indispensables

Tous les modèles ne se valent pas pour équiper un bar, surtout le vôtre ! Gardez donc en tête que certaines fonctionnalités sont incontournables pour les chefs d’établissement comme vous.

✔️ L’écran tactile robuste voire étanche, conçu pour durer et résister aux éléments.

✔️ Les systèmes de prise de commandes nomades, qui évitent les allées et venues des clients et limitent les files d’attente désorganisées au comptoir.

✔️ L’encaissement en ligne (par carte bancaire ou autre moyen de paiement) des clients qui commandent et paient à leur rythme, de façon autonome, ce qui soulage le service.

✔️ La gestion de votre catalogue produits et des stocks depuis la caisse pour un vrai gain de temps et d’énergie.

✔️ Le suivi de votre activité en temps réel (meilleures ventes, ticket moyen, affluence, etc.) qui permet de vous adapter à tout moment pour optimiser les chiffres.

✔️ L’organisation des tables grâce aux outils de gestion de tables : en quelques clics, vous pouvez diviser les additions des clients et ajouter les commandes à vos tables qui sont rapidement identifiables, déplaçables et associables.

La caisse enregistreuse, un atout en temps de crise sanitaire

Quelque peu futuristes mais déjà adoptées par de nombreux établissements, certaines caisses enregistreuses permettent à vos clients de passer commande directement depuis leur table, « sans contact », à l’aide d’un QR code !

En plus de limiter les interactions avec les serveurs et donc de rassurer votre clientèle et vos collaborateurs sur les potentiels risques d’infection, cette solution autonomise vos clients qui choisissent, commandent et paient à leur rythme. En plus de faciliter l’accueil du public dans votre bar, cette fonctionnalité peut donc augmenter l’efficacité du service !

Bien sûr, un PMU traditionnel n’a pas les mêmes besoins qu’un bar de club. C’est pourquoi vous devez trouver l’outil adapté à vos besoins qui saura vous accompagner au quotidien dans la gestion de votre établissement. N’hésitez pas à faire appel à nos experts pour trouver chaussure à votre pied !