Un logiciel de caisse simple pour votre institut

FIDUCIAL Esthelys est un logiciel qui permet de simplifier la gestion de votre ou de vos instituts de beauté, en toute sécurité et sérénité. En quelques clics, grâce à un outil simple, rapide et efficace, vous pouvez gérer vos instituts de beauté comme bon vous semble.

Encaissement, facturation et gestion des stocks

Analyse, statistiques et suivi de vos données

Gestion des plannings

Fidélisation : remises, emails/SMS et couponing

Mobilité : accès à distance à vos données

Gagnez du temps dans la gestion de votre salon de beauté

  • Gagner en temps et en efficacité
  • Fidéliser votre clientèle et accroître votre chiffre d’affaires avec les bons outils
  • Vous libérer des contraintes informatiques et assurer la sécurité de vos données : hébergement à distance de vos données, service d’assistance dédiée, etc.
  • Pouvoir analyser vos résultats et optimiser vos actions si besoin
  • Travailler avec un matériel adapté et résistant à mon environnement (cheveux, laque, poussière, etc.) et profiter d’une assistance technique spécifique

Plusieurs packs sont possibles pour gérer votre institut de beauté

Le pack caisse : pour qui ?

  • J’ai un institut de beauté de petite taille
  • Je cherche à faciliter ma gestion au quotidien : encaissement, facturation, gestion des stocks et de mes collaborateurs, fin de journée, etc.

Le pack médium : pour qui ?

  • J’ai un institut de beauté de petite taille, ou de taille moyenne
  • Je souhaite gérer et analyser mon activité (analyses sur mes services, reventes, performance de mes collaborateurs, gestion des stocks, etc.)

Le pack intégral : pour qui ?

  • Je gère un ou plusieurs instituts de beauté
  • J’ai besoin de gérer toutes mes activités précisément : j’accède à plus de statistiques via des tableaux de bords et je peux communiquer avec mon fichier clients, pour toujours mieux fidéliser !

Les options : pour qui ?

  • J’ai envie d’être encore plus efficace, impactant et performant dans ma gestion
  • Selon ma configuration, je choisis les options complémentaires d’optimisation des rendez-vous, de fidélisation et d’analyses des performances.

Les fonctionnalités de votre logiciel FIDUCIAL Esthelys Caisse

  • Gestion de votre fichier clients
  • Facturation : services, produits, forfaits, remises, mise en attente d’une facture et impression du logo de votre institut sur le ticket de caisse
  • Personnalisation des services, produits, soins, fournisseurs, données de votre institut
  • Saisie des dépenses et recettes courantes
  • Consultation et modification de la fiche client (prestations, services, soins, diagnostics, courbe IMC)
  • Historique détaillé (dernière date de visite, soins, montant facturé, produits vendus, remise…)
  • Planning des collaborateurs
  • Gestion des présences
  • Commandes fournisseurs
  • Entrées et sorties du stock
  • Valeur stock achat
  • Inventaires produits
  • Clôture de caisse
  • Gestion des remises en banque
  • Transfert et sauvegarde
  • Tableaux de bord de l’activité de l'institut : nouveaux clients, chiffre d’affaires, services, collaborateurs, etc.
  • Analyse du fichier clients

Les fonctionnalités de votre logiciel FIDUCIAL Esthelys Bureau

  • Journal de caisse
  • Pilotage de votre caisse à distance, liste des anomalies, corrections de fiches
  • Recherche multicritères
  • Export de fichiers
  • Envoi et analyse de campagnes mails et sms avec remise
  • Publipostage
  • Analyses comparatives des données comptables
  • Analyse de l’activité du ou des instituts
  • Analyse de la performance de vos collaborateurs, des objectifs et commissionnements
  • Analyse des ventes produits et soins
  • Analyse des stocks :
    • Valeur des stocks (achat et vente)
    • Gestion des commandes (préparation et réception)
    • État des stocks
    • Consommation produits

Les options complémentaires pour gérer encore mieux votre institut de beauté

Module Carnet de rendez-vous

Prenez les rendez-vous de votre institut de beauté directement depuis le logiciel Esthelys !

  • Optimisez les heures creuses en analysant vos rendez-vous (recherches et statistiques)
  • Optimisez la productivité de vos collaborateurs en réorganisant leurs plannings
  • Envoyez à vos clients un rappel de leurs rendez-vous

EasyRDV.fr

Vos clients prennent rendez-vous depuis votre site internet !

  • Optimisez vos heures creuses en ne rendant disponibles que certaines plages horaires
  • Augmentez votre chiffre d’affaires avec un institut ouvert 24h/24 et 7j/7
  • Bénéficiez d’une image moderne et novatrice

Module Fidélité

Mettez en place votre système de fidélisation !

  • Récompensez vos clients automatiquement à chaque passage en caisse (remises, cadeaux, points fidélité sur leur carte)
  • Développez votre notoriété
  • Valorisez votre enseigne

Option envoi d'email - SMS

  • Gardez le contact avec vos clients, grâce à l’envoi d’email et SMS
  • Ciblez précisément votre clientèle en fonction de vos opérations marketing (offres promotionnelles, anniversaire…) et envoyez les rappels de rendez-vous
  • Augmentez le nombre de visites dans votre ou vos instituts
  • Rentabilisez les périodes creuses

Module Couponing

Proposez à vos clients des offres ciblées à chaque passage en caisse !

  • Éditez des remises ciblées adaptées à chaque client
  • Animez votre institut grâce à des opérations commerciales ponctuelles

Option Tableau de bord Web

Mesurez, évaluez, comparez et… décidez !

  • Accédez à une vision synthétique des indicateurs de performance de vos instituts de beauté
  • Analysez la rentabilité de l’ensemble des points de vente et prenez des décisions correctives rapides
  • Décidez de la mise en place d’actions après consultation des données consolidées

Option I-now

Un système d’informations en temps réel

  • Consultez les indicateurs clés de vos instituts sur votre support mobile
  • Visualisez en temps réel le chiffre d’affaires et le nombre de passages de vos différents instituts
  • Augmentez votre réactivité en optimisant les périodes creuses
  • Communiquez instantanément avec vos instituts
  • Comparez votre activité avec les résultats de l’année précédente

Services personnalisés

FIDUCIAL Informatique vous propose des services de conseil, d’assistance personnalisés et de sauvegarde de vos données destinés aux entreprises, artisans, commerçants et professions libérales pour vous simplifier la gestion de votre activité.

Plusieurs types de matériel s’offrent à vous

PC portable

Avantages :

  • Prend peu de place sur le comptoir
  • Prix attractif
  • Possibilité de l’amener chez vous pour travailler à distance et en temps réel (clôture de caisse, statistiques…)

Terminal Point de Vente

Avantages :

  • Facilité d’utilisation (tactile)
  • Tout en un : plus de douchette et moins de câbles
  • Design et moderne

Et bien d’autres modèles…

Avec des « accessoires » tels que : claviers, douchette, imprimante ticket thermique, double afficheur, pour afficher du contenu choisi en caisse (ex: offres promotionnelles du moment), etc.