Externalisation de la paie et gestion administrative des salariés

Le coût de l'externalisation de la paie varie en fonction du nombre de salariés et des services inclus. Le coût est généralement au nombre de bulletins de paie, à quoi s'ajoutent des frais pour des prestations spécifiques, comme la gestion des déclarations sociales ou des conseils en droit du travail.
 

Il est important de choisir une offre correspondant à vos besoins spécifiques. Par exemple, une TPE avec un effectif stable et des contrats simples n'aura pas les mêmes exigences qu'une entreprise avec une forte rotation du personnel ou des contrats complexes. L'externalisation à un prestataire s'avère le plus souvent rentable car elle permet de réduire les erreurs, d'éviter des pénalités et de libérer du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
 

Avec FIDUCIAL, en plus de l'externalisation de la paie, vous pouvez nous confier la gestion des vos ressources humaines. Vous bénéficiez, selon vos besoins, de conseils et de solutions en matière d'embauche (estimation financière, processus, choix du contrat de travail, fixation du salaire, immatriculation du salarié...), de charges sociales (déclarations sociales, DSN, taxe sur les salaires, prévoyance...) et de rupture du contrat de travail (calcul des indemnités, droits de l'employeur, solde de tout compte, certificat de travail...).

Externaliser la paie répond à plusieurs enjeux pour les TPE. Tout d'abord, cela vous permet de garantir la conformité avec les obligations légales et conventionnelles, en vous appuyant sur l'expertise d'un professionnel. Ensuite, cela vous offre une solution flexible et évolutive, capable de s'adapter aux changements de votre entreprise, comme une augmentation de l'effectif ou une modification de la structure salariale.
 

Un autre bénéfice de l'externalisation, auquel on ne pense pas forcément, est qu'elle contribue à sécuriser les données sensibles liées à la paie, en bénéficiant des systèmes de protection mis en place par le prestataire choisi. Chez FIDUCIAL, vous échangez des documents de manière sécurisée avec votre gestionnaire de paie dédié via votre espace client en ligne FIDUCIAL Mon Expert-Comptable et y retrouvez le bulletin de paie de chacun de vos salariés (et le vôtre).
 

Enfin, faire appel à un gestionnaire de paie externe vous permet également de réduire les risques liés à votre gestion interne, comme les erreurs de saisie ou les retards dans les déclarations. Les paies sont assurées par des experts, qui maîtrisent les cas particuliers et les délais à respecter. Vous gagnez donc en sérénité, en efficacité et en conformité, tout en maîtrisant les coûts !

Choisir un prestataire pour externaliser la paie est une décision stratégique pour une TPE. Il est essentiel de sélectionner un partenaire fiable, compétent et adapté à vos besoins spécifiques.

1. Réponse à votre besoin : assurez-vous que le prestataire offre les services dont vous avez besoin. Par exemple, au-delà de la réalisation des bulletins de paie, souhaitez-vous aussi qu'il réalise les déclarations sociales, la gestion des congés... ? 
2. Expertise technique et réglementaire : le prestataire doit maîtriser les réglementations en constante évolution, telles que les modifications des taux de cotisations ou des conventions collectives, afin de garantir la conformité de vos processus de paie.
3. Sécurité des données : la gestion de la paie implique le traitement de données sensibles. Le prestataire doit garantir la confidentialité et la protection des données personnelles de vos salariés, en conformité avec le RGPD.
4. Réputation et disponibilité : renseignez-vous sur le prestataire, ses références clients, et sur sa capacité à répondre rapidement à vos sollicitations.
5. Coût : comparez les tarifs proposés, en tenant compte des services inclus et des éventuels coûts cachés. Un devis détaillé vous permettra d'éviter les mauvaises surprises. ​