Vous vous demandez si vos outils actuels sont concernés par la certification NF525 ? Sachez que les appareils principalement visés sont les suivants !

• Les caisses enregistreuses autonomes.
• Les terminaux de point de vente.
• Les logiciels d’encaissement.
• Les logiciels complets d’encaissement – incluant la gestion des stocks et le suivi de la comptabilité.

Si vous utilisez un ou plusieurs de ces appareils, ou que vous souhaitez le faire, ne cherchez plus : ils doivent être obligatoirement certifiés !

Imaginez si, en cas de contrôle, vous ne pouvez pas fournir d’attestation de conformité obtenue auprès de votre éditeur ou de votre distributeur… Forcément, vous courrez un risque, et vous aurez 60 jours pour régulariser votre situation. 

Une fois ce délai passé, vous risquez une amende de 7 500 € par logiciel ou caisse enregistreuse non certifié, ainsi qu’un contrôle fiscal !

Si un logiciel de caisse est certifié NF525, c’est qu’il respecte plusieurs exigences.

• Il identifie les processus et les données d’encaissement.
• Il sécurise l’enregistrement des données relatives à l’encaissement par la signature électronique de façon automatique.
• Il crée une piste d’audit, un outil de traçabilité des opérations d’encaissement.
• Il gère la conservation et l’archivage de données enregistrées dans la caisse ou le logiciel de caisse.
• Il ne dispose d’aucune fonction occultant les données d’encaissement.

La marque NF525 est gérée par INFOCERT, un organisme indépendant et partenaire d’AFNOR Certification, qui est accrédité pour les marques NF Logiciel Comptabilité informatisée (NF203) depuis 2000 et pour la certification NF logiciel gestion de l'encaissement (NF525) depuis 2014.

L’objectif de la marque ? Avoir un nouveau signe de reconnaissance afin de :

• valoriser la qualité des produits, notamment en matière de sécurité des données enregistrées ;
• s’inscrire dans le prolongement des mesures de lutte contre la fraude fiscale adoptées en 2013 en matière de systèmes de caisse.