GEDonLine : logiciel de Gestion Électronique de Document

Numérisez l’ensemble des documents de votre Étude avec GEDonLine.

FIDUCIAL Notaires Comptabilité zone commerciale

Numérisez l’ensemble des documents de votre Étude avec GEDonLine.

 

GEDonLine

Avec la dématérialisation, partagez vos données en toute sécurité juridique

Numérisez l’ensemble des documents de votre Étude avec GEDonLine©. Très simple d’utilisation, il vous permet de numériser des documents de type papier, photo, vidéo en format natif (Word, Excel,PDF…). Il intègre de puissantes fonctions de recherche grâce à son moteur de type “GoogleTM”. Son OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) est reconnu comme le meilleur du marché.

Numériser
 Automatisme / Productivité / Souplesse :

  • Numérisation et indexation automatique de vos documents, directement depuis le copieur,
  • Traitement par lot des minutes assurant une très grande productivité,
  • Respect des formats recto simple et recto/verso avec suppression automatique des pages blanches.

 Intégration immédiate dans vos applications :

  • Les minutes, annexes, bristols... sont associés à votre dossier / fichier client de votre solution de rédaction d’actes. Une interface très conviviale et novatrice vous permet d’effectuer ces opérations avec simplicité et efficacité.

Rechercher
 Rendez l’information accessible au travers de vos applications de rédaction d’actes :

  • Recherche plein texte : intégration d’un moteur de recherche de type “GoogleTM”,
  • Recherche avancée utilisant des index métiers pertinents,
  • Copier/coller directement sur l’image numérisée, avec respect de la mise en forme (gras/souligné/centré…).

Gérer et sécuriser l’accès des données
 Préservez la confidentialité des informations en gérant les droits d’accès des utilisateurs :

  • Paramétrage : aucun droit /consultation / modification,
  • Gestion des droits d’accès aux bibliothèques et/ou aux documents.

Communiquer / partager / personnaliser

  • Gestion des espaces collaboratifs,
  • Partage des documentations et articles juridiques.

Pourquoi choisir GEDonLine ?

Indexation
GEDonLine fonctionne avec la plupart des copieurs du marché. Vous numérisez et indexez vos documents en une seule opération. GEDonLine reconnait automatiquement tous les caractères grâce à l'intégration de FineReader - ABBYY (reconnu comme le meilleur OCR du marché).

Recherche
Vous recherchez en texte intégral ou via index avec critères différenciés en fonction des bibliothèques.
Restitution
Restitution des documents au format natif,
Copier/coller des textes numérisés.

Sécurité
Tous vos documents sont stockés dans une base de données.

Mobilité
Vous accédez à tous vos documents à partir d’un simple navigateur internet.

Autonomie
GEDonLine fonctionne de manière autonome ou avec vos logiciels de Notarial L'écosytème.

Gestion des droits
Vous paramétrez l'accès aux bibliothèques et/ou aux documents.

Transfert
Vos données actuelles sont reprises et intégrées dans GEDonLine.