L’informatique et les nouvelles technologies sont indispensables pour bien gérer votre étude notariale. FIDUCIAL vous conseille et vous propose toute une gamme de logiciels spécialement pensés pour votre profession.
L'importance de l'équipement informatique
Utiliser votre équipement et votre gestion informatique pour répondre aux besoins de votre étude et de vos clients
Aujourd'hui, le digital occupe une place primordiale dans le métier de notaire. Disposer d'un bon équipement informatique et de logiciels fiables est indispensable pour valoriser votre activité notariale.
De plus, la profession notariale tend depuis 2005 vers la dématérialisation au sein de l’étude : MICEN, Télé@ctes, dématérialisation des SAFER, de l’état civil, du casier judiciaire. Tous ces outils sont omniprésents dans le quotidien du notaire et il n'est pas possible d'y déroger.
En matière informatique, le plus important pour un notaire est d’avoir une solution informatique qui lui convienne, notamment en matière de rédaction d’actes. Mais il est tout aussi important de faire le choix d’un logiciel de comptabilité correspondant aux attentes de chaque notaire, voire même un logiciel de négociation immobilière.
Cela implique la signature électronique, le multi-écrans, un matériel informatique connecté et performant… La sécurité de vos données est donc une priorité.
Choisir votre réseau, votre matériel informatique, votre infrastructure et vos outils pour être en phase avec les nouveaux enjeux de la profession notariale
Disposer d'un accès internet performant ainsi que d'un réseau électrique de dernière génération équipant les locaux est primordial. Il faut également penser à un matériel informatique récent et ne pas négliger l'importance du choix de vos locaux.
Ainsi, il est aujourd'hui primordial de disposer de deux écrans par poste de travail et d'une salle de signature équipée de grands écrans dans laquelle le client se sentira à l'aise afin de renvoyer une image positive de votre étude.
Voici le numéro vert dédié aux notaires créateurs qui vous permettra de vérifier l’éligibilité de vos locaux à la connexion de la clé Réal : 0 800 306 212.
Concernant l'abonnement au réseau Réal, il faut compter entre 6 à 8 semaines pour obtenir votre clé Réal. Le temps de cette installation, vous pouvez commander une clé provisoire livrable sous 10 jours.
Notre conseil : n'hésitez pas à vous faire aider par un installateur électrique spécialisé en réseau informatique.
FIDUCIAL vous accompagne dans toutes les étapes de la création de votre office. Retrouvez toutes nos vidéos d'informations pour vous guider dans votre projet de création d'office sur notre site afin d'en apprendre plus.
Notaires, quels logiciels utiliser ?
Signature par FIDUCIAL, une solution de rédaction d’actes innovante et sécurisée
Signature est un logiciel de rédactions d'actes intégrant un moteur unique d’intelligence artificielle permettant une rédaction intuitive et agile de vos actes. Il bénéficie d'une technologie 100% web pour vous faciliter le quotidien :
- Infrastructure légère : ajout de postes facile et rapide sans l'installation de serveurs physiques.
- Sécurité : les données sont hébergées dans des data centers sécurisés en France et ne transitent que par des réseaux agréés par la profession.
- Mobilité : plus de contraintes de temps ou de lieux, vous avez la possibilité d’accéder au logiciel de n’importe où à partir d’une simple connexion internet.
- Souplesse : ne réalisez pas de dépenses inutiles, l'abonnement mensuel de votre logiciel ne dépend pas du nombre de postes mais du nombre d'utilisateurs.
- Une rédaction d’acte révolutionnaire : grâce à une intelligence artificielle bénéficiez d'une rédaction d'acte intuitive.
- En lien avec la profession notariale : Signature vous aide à rester aux faits des actualités de la profession notariale. Les dernières nouveautés sont intégrées au logiciel grâce à un travail permanent avec le CSN.
Gain de temps, agilité, adaptabilité et sécurité : le logiciel Signature répond aux besoins du notaire chef d'entreprise du 21ème siècle.
Pour plus d 'information, regardez notre vidéo sur l'informatique et la technologie : https://youtu.be/eaEB6uVCmFE
Notarial L’Ecosystème, une plateforme d’outils directement connectées à votre logiciel de rédaction d’actes
Notarial l'Ecosystème vous permet de compléter votre logiciel en y ajoutant des modules complémentaires en fonction de vos besoins : site web, logiciel de gestion et de prise de rendez-vous en ligne, espace de partage de documents avec vos clients, mise en place de la procuration notariée à distance…
Conçue spécialement pour votre domaine d'activité, cette plateforme évolutive vous permet ainsi de faciliter les échanges entre notaires et clients, mais également avec vos partenaires, confrères, instances… Vous pouvez ainsi optimiser la gestion de votre étude tout en étant en lien avec les nouveautés de l'environnement notarial.
Les outils choisis sont intégrés directement dans votre logiciel de rédaction d'actes afin de faciliter leur prise en main.
Pour en savoir plus sur l'ensemble de nos modules de relation client, de réactivité juridique, de productivité, de pilotage, d'immobilier, de risques et diagnostics ou encore de gestions documentaire, rendez-vous sur notre page dédiée Notarial l'écosystème.
FIDUCIAL apporte un accompagnement complet aux notaires créateurs. Qu'il s'agisse d'un accompagnement informatique autour des différents logiciels ou de l'aspect matériel et réseaux ou bien d'un accompagnement lié à l'expertise comptable, l'évolution de votre structure d’exercice, la création de votre site internet, ou encore en matière de fournitures de votre bureau.