Un module VN/VO (Véhicules Neufs / Véhicules d’Occasion) est un composant logiciel intégré dans un système de gestion pour garage ou concession. Il a pour objectif de structurer et d’automatiser toutes les opérations liées à la commercialisation, la traçabilité, et la gestion administrative des véhicules neufs (VN) et d’occasion (VO). Grâce à ce module, les professionnels de l’automobile peuvent piloter efficacement l’ensemble de leur activité de vente, du sourcing à la revente, en passant par la valorisation et le contrôle des marges.
Les enjeux métier autour de la gestion VN/VO
Une gestion de stock optimisée, clé de la rentabilité
Dans un garage ou une concession, les véhicules représentent un stock à forte valeur. La gestion manuelle multiplie les risques : erreurs de disponibilité, marges mal calculées, délais non respectés. Un module VN/VO centralise toutes les données des véhicules (immatriculation, date d’entrée, kilométrage, coût d’acquisition, état de préparation, etc.) et les rend accessibles en temps réel.
Selon une étude d’Autovista Group, une rotation lente des stocks VO réduit jusqu’à 30 % les marges réalisées en revente. Une bonne visibilité sur les stocks permet d’optimiser les délais de revente et d’ajuster rapidement les prix en fonction du marché.
Une gestion documentaire complète et automatisée
L’acquisition et la revente d’un véhicule impliquent de nombreux documents : déclaration d’achat, certificat de cession, bon de commande, contrat de garantie, etc. Le module VN/VO facilite leur création, leur édition, et leur archivage. Il permet également de suivre l’état administratif du véhicule (carte grise, contrôle technique, malus/bonus écologique…).
Un processus digitalisé réduit les risques d’erreurs, sécurise la transaction et permet un accès immédiat à l’historique de chaque véhicule.
Fonctions avancées d’un module VN/VO
Suivi logistique du véhicule tout au long de son cycle de vie
Un bon module permet de suivre chaque étape de l'arrivé du véhicule jusqu'à sa vente :
- Achat et sourcing (avec ou sans reprise)
- Préparation mécanique et esthétique
- Mise en ligne des annonces
- Essais clients, réservations, bons de commande
- Livraison et post-vente
Cela garantit une traçabilité parfaite et une meilleure coordination entre les équipes atelier, commerce et administration.
Connexion avec les plateformes de diffusion VO/VN
Les modules VN/VO les plus complets offrent une multidiffusion automatique des véhicules sur les principaux portails automobiles. Les annonces sont générées à partir des fiches véhicules internes, évitant les doubles saisies et assurant une cohérence des informations (photos, équipements, prix, kilométrage).
Cela favorise une mise sur le marché plus rapide, ce qui est crucial pour maintenir un bon taux de rotation du parc VO.
Gestion des leads et du parcours client VN/VO
Certains modules s’enrichissent d’un mini-CRM pour suivre les prospects, gérer les demandes de financement, d’essai ou de reprise, et faciliter les relances commerciales. En VO, la rapidité de réponse est souvent déterminante dans la décision d’achat.
Bénéfices concrets pour les garages et concessions
- Réduction du temps de gestion : moins de saisies manuelles, synchronisation automatique des données
- Amélioration de la qualité commerciale : meilleur suivi des marges, historique véhicules précis
- Sécurisation des ventes : moins d’erreurs documentaires, meilleure conformité légale
- Accélération du cycle de vente : rotation des stocks plus rapide, délais de traitement réduits
