Optimisez la productivité, oubliez l'agenda papier !

Gérez les interventions atelier en toute simplicité grâce au planning de réception !

Désormais la gestion des plannings des ateliers de réparation automobile est informatisée pour structurer et organiser toutes les étapes, depuis la réception d’un client jusqu'à l’atelier.

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UNE PRISE DE RENDEZ-VOUS FACILITÉE

Une vision simple des rendez-vous pris et des plages disponibles. Vos clients automobilistes sont satisfaits

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UNE ORGANISATION OPTIMISÉE

 Une gestion des emplois du temps et de la répartition des tâches des compagnons facilité. Gérez les emplois du temps et la répartition des tâches facilement

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RÉPARATION RAPIDE ET EFFICACE

Les logiciels/DMS FIDUCIAL Automobile organisent les différentes tâches à effectuer, vous fidélisez naturellement votre clientèle.

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UNE MEILLEURE COMMUNICATION

Une vision du planning facilement lisible et compréhensible par vos équipes. Partager le planning à vos équipes en un clic

Optimisez votre planning atelier avec un outil de planning pour garage

Comment faire pour mieux gérer les rendez-vous dans votre garage ?

Planning atelier automobile

Un planning de réception atelier automobile permet de saisir directement les rendez-vous et les interventions à effectuer sur les véhicules. La prise en charge client, la transmission de l’information à l’atelier ou les commandes de pièces sont rapides et efficaces. 

C'est une aide précieuse pour les chefs d’atelier qui peuvent anticiper, ajuster, planifier au mieux leurs ressources. La réception s’effectue autour du véhicule avec une « tablette tour de véhicule » et devient ainsi une réception active et mobile au service de la croissance du chiffre d'affaires grâce à des ventes additionnelles.

RENDEZ-VOUS ATELIER : UNE OFFRE DE SERVICES

Les avantages d'un outil planning pour garage

Optimiser votre gestion

Optimisez votre gestion

Un logiciel automobile qui dispose d'un planning de réception atelier améliore la gestion des rendez-vous de votre garage automobile et vous fait gagner en efficacité.

GAIN PRODUCTIVITÉ

Gagnez en productivité

La mise à jour du planning en temps réel permet un partage d'informations dans le garage qui est un véritable atout pour la productivité.

Organiser votre planning

Organisez votre planning

Il est nécessaire de planifier les travaux à réaliser sur les véhicules, les horaires et les absences des techniciens ou encore gérer les véhicules de prêts, tout est pensé pour faciliter et optimiser le travail des compagnons.

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Un planning de réception atelier informatisé

Planifiez et anticipez vos interventions de réparation mécanique et carrosserie

Avec les fonctions du planning de réception atelier automobile qui sont intégrées dans les DMS de FIDUCIAL V-Mobility bénéficiez de nombreux avantages.

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GESTION DES INFORMATIONS

La prise de RDV est faite directement à l’arrivée du client avec le recueil des informations sur les réparations à effectuer : la perte d’information n’existe plus.

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GAIN DE TEMPS POUR TOUS LES ACTEURS

Les compagnons à l'atelier accèdent au rendez-vous client, ils retrouvent l'ensemble des informations pour réaliser l'intervention. Les rendez-vous pris et les plages disponibles sont visibles d'un simple coup d'œil.

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OPTIMISATION DU TEMPS DE TRAVAIL

Le planning de réception atelier automobile indique la charge de travail par rendez-vous et gère les véhicules de courtoisie.

À votre service

Des logiciels garages/DMS conçus pour vos métiers

Conçus pour les professionnels de la réparation automobile, nos DMS vous donnent tous les outils pour rationaliser vos différentes activités quotidiennes. Tout est fait pour gagner du temps et éviter les ressaisies chronophages.  Le partage des informations est facile, les échanges de documents sont fluides et les tâches à faible valeur ajoutée sont allégées. 

Comprendre son atelier pour optimiser son planning

Comment booster la productivité de votre atelier mécanique ?

optimisation planning atelier automobile

Gérer les différents types d'interventions et de réparations sur une multitude de véhicules est facile quand on dispose d'un planning de réception informatisé qui s’adapte parfaitement aux besoins des ateliers de réparation. Le planning de réception facilite la gestion quotidienne des rendez-vous dans l'atelier. Chaque rendez-vous peut être transformé en OR et en facture.

En parallèle vous gérez la charge atelier avec la gestion des travaux et l'affectation aux compagnons. Vous connaissez ainsi le taux de remplissage de votre atelier par jour.

DES QUESTIONS,

NOUS AVONS LES RÉPONSES

Le planning atelier automobile indique la charge de travail par rendez-vous et gère les véhicules de courtoisies.

Vous pouvez offrir ce service de qualité à vos clients automobiliste pour mieux les satisfaire. Vous avez une visibilité globale sur la charge de travail et les véhicules de courtoisie disponibles. Vous pouvez très facilement réorganiser et suivre l'évolution des interventions pour intervenir si nécessaire. Ainsi, vous maximisez l'occupation des ressources atelier de votre garage et gagnez en productivité !

La fonctionnalité "planning atelier" est disponible dans le logiciel garage automobile V-Mobility

Cette fonctionnalité facilite la planification et la répartition des interventions des compagnons et permet une meilleure visibilité de la charge des ateliers.

Le planning atelier permet de gérer quotidiennement les rendez-vous des ateliers de réparation des garages.

Chaque rendez-vous peut être transformé en OR (ordre de réparation) ou en facture par la suite. En parallèle vous pouvez gérer la charge atelier avec la gestion des travaux et l'affectation aux compagnons.

Vous connaissez ainsi le taux de remplissage de l'atelier par jour et l'occupation des employés au sein de votre activité.

Afin de mieux gérer la charge atelier : le nombre d'heures disponibles par jour et par nature peut être affiché sur le planning.

Les heures disponibles par jour sont égales au total des heures disponibles de tous les compagnons.

La gestion d’un planning atelier est une problématique courante pour les chefs d'entreprise d'un garage automobile.

Plus spécifiquement pour les compagnons dont les réparations s’enchaînent, voire se chevauchent.

Répartir les tâches en fonction des compétences des compagnons et du respect des règles du temps de travail, peut devenir un casse-tête.

Pour gérer vos collaborateurs et assurer le suivi des travaux, il existe des pratiques et des solutions auto informatiques, au service de votre performance et de vos clients.

Bien gérer son temps à l'atelier est crucial pour une gestion efficace du travail. Une bonne gestion des réparations est primordiale pour une facturation optimale à l'atelier. 

S’équiper d’un logiciel garage automobile qui dispose de fonctionnalités pour gérer un planning atelier est indispensable. Ne perdez plus une heure de présence à l’atelier et facturez toutes les heures travaillées grâce à une gestion optimisée des emplois du temps de votre atelier.

Se rapprocher de vos clients pour mieux les connaître et les satisfaire grâce au planning atelier de V-MOBILITY est possible. De nombreux clients ont besoin de trouver un garagiste qui soit fiable et flexible : ils souhaitent apporter leur véhicule au moment qui leur convient le mieux, et ne pas bloquer leur agenda pour effectuer leur entretien ou leur réparation. Alors, afin que vos clients reviennent dans votre garage, voire, vous recommandent, équipez-vous d'un logiciel garage automobile qui dispose d'un planning atelier performant.

Pour bien organiser votre atelier, vous devez maîtriser vos délais de réalisation de travaux et bien gérer les heures de vos salariés. Pour visualiser d'un coup d'œil l'occupation de vos ateliers et répartir simplement les travaux d'un compagnon à l’autre, un logiciel garage automobile qui dispose de fonctions de planning atelier performante vous aidera à améliorer la productivité de votre atelier.

Pour améliorer la gestion d'un garage automobile et gagner en efficacité et en simplicité, s'équiper d'un planning informatisé mis à jour en temps réel permet de gérer les interventions de réparation ou de révision des véhicules de vos clients d'une façon facile et fluide afin d'optimiser la productivité.

Le taux d’occupation d'un atelier de réparation mécanique est tout simplement, un indicateur de performance qui permet de mesurer le taux d''occupation des compagnons. Combien de rendez-vous pris par vos clients automobilistes et combien d'heures disponibles par les mécaniciens pour assurer les interventions, toute cette gestion peut se faire d'une façon simple et efficace en s'appuyant sur un logiciel garage automobile avec des fonctions de planning atelier.

Pour bien organiser un garage automobile il faut pouvoir réaliser les différentes tâches inhérentes à une bonne gestion d'un atelier : établir un devis clair et complet et faire signer un ordre de réparation mécanique en s'appuyant sur un logiciel de gestion automobile qui dispose de fonctionnalités pour planifier les interventions de révision et de réparation.

Un professionnel de la vente et de la réparation de véhicules automobile est soumis à une obligation de résultat, il est tenu de remettre en état de marche le véhicule qui lui a été confié. Il a l'obligation de restituer une voiture sur laquelle toutes les interventions liées à la sécurité ont été faites. Pour être reconnu comme un garage de confiance, le professionnel doit réaliser un Ordre de réparation pour se protéger en cas de litige sur le montant des réparations engagées. Il doit aussi afficher ses tarifs afin de renseigner le client sur le taux horaire de main-d’œuvre pratiqué et établir des factures.