S'informatiser : les avantages d'un logiciel de gestion pour les artisans du BTP

Aujourd’hui, les professionnels du BTP évoluent dans un marché ultra concurrentiel en pleine mutation. Collaboration, technologie et digitalisation sont devenus les maîtres-mots. Cet écosystème complexe fait évoluer votre métier d’artisan. Vous devez alors adapter votre business afin de répondre aux attentes de la clientèle et de rester compétitifs.  Pour y parvenir, des solutions de gestion dédiées aux professionnels du BTP se développent et révolutionnent l’approche du secteur.

 

Ces solutions de gestion, qui simplifient le quotidien des artisans et optimisent la rentabilité de leur chantier, trouvent alors toute leur place dans le secteur du BTP.

Mais quels avantages présentent réellement ces logiciels de gestion pour votre métier ? On vous dit tout dans cet article !

Gagner du temps

L’activité des professionnels du bâtiment nécessite une gestion particulière car chaque chantier et chaque devis est différent : il faut ainsi faire preuve d’une grande adaptabilité et chercher à gagner du temps.

Optimiser sa gestion est aujourd’hui essentiel pour vous, professionnels du BTP, afin de vous permettre d’être plus efficaces dans votre activité.

Un logiciel de gestion permet de gagner en efficacité grâce à l’automatisation de certaines tâches (création de factures, de devis et de factures de situations) mais aussi en mémorisant vos ouvrages, articles et main-d’œuvre. L’activité des artisans du BTP est ainsi simplifiée et vous gagnez du temps dans des tâches qui sont souvent fastidieuses.

Améliorer la rentabilité de ses chantiers

Dans le secteur du BTP, assurer la rentabilité de ses chantiers est un point fondamental d’autant plus que ceux-ci peuvent être impactés par de nombreux facteurs (problèmes techniques, hausse des coûts de production, baisse de la demande…)

Opter pour un logiciel de gestion peut s’avérer très utile afin de dégager des marges et d’assurer la rentabilité des chantiers entrepris. En effet, cette solution met en lumière des indicateurs pertinents et permet notamment de visualiser en temps réel les déboursés prévus et réalisés ainsi que la marge. Vous avez ainsi la possibilité de suivre vos chantiers (main d’œuvre, fournitures), d’analyser vos coûts et d’ajuster les écarts entre coûts prévus et coûts réels pour vérifier la marge dégagée.

Renforcer la relation client

Comme pour toute entreprise, la relation avec les clients est la clé de la réussite. Un logiciel de gestion dédié aux professionnels du BTP permet de dynamiser cette relation notamment grâce au suivi des règlements. Cela confère aux clients une attitude professionnelle de votre part. De plus, une telle solution permet de visualiser l’évolution de chaque chantier : les clients se sentent ainsi privilégiés et accompagnés tout au long de leur projet et cette communication est primordiale.

Finalement, en automatisant certaines tâches, une solution de gestion vous évite de faire des erreurs et de commettre des oublis ce qui favorise la vision qu’auront les clients du professionnalisme de l’artisan.

Contrôler sa trésorerie

Contrôler sa trésorerie s’avère désormais primordial pour vous, professionnels du BTP. En effet, il est impératif que vous puissiez suivre votre trésorerie afin d’optimiser le suivi des finances de votre structure.

S’équiper d’une solution dédiée peut alors être une très bonne idée pour ne pas subir les retards de paiement ou autres fragilités liées à sa trésorerie.

De plus, elles permettent d’accroître la réactivité des professionnels du BTP grâce aux données clients et fournisseurs fournies.

Un logiciel de gestion bâtiment permet notamment d’exporter le journal des ventes et des règlements vers un logiciel comptable : il est ainsi possible de mettre en lumière des données de votre entreprise (chiffres, statistiques).

Être conforme à la loi

Afin de lutter contre la fraude et de simplifier ses tâches administratives, la loi de Finances 2018 oblige toutes les entreprises assujetties à la TVA à la dématérialisation des factures et de leurs données. Le secteur d’activité du BTP est donc très ciblé par cette législation.

Un logiciel de gestion permet cette dématérialisation et assure ainsi le suivi de l’avancement du traitement des factures. En plus d’être conforme à la loi, une solution de gestion permet aux artisans du BTP de réduire ses coûts de traitement liés aux factures mais surtout d’accroître leur productivité.

C’est pour toutes ces raisons que les artisans et professionnels du bâtiment ont tout intérêt à s’équiper d’un logiciel de gestion dédié à leur métier : gain de temps, optimisation de la rentabilité, simplification de la gestion de l’activité, suivi des retenues de garantie… Autant de bonnes raisons d’adopter ces solutions qui permettent de se démarquer dans un marché ultra concurrentiel et de s’adapter aux exigences de votre métier.

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