Comprendre la réforme

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

Jusqu’à présent, vous transmettez et recevez vos factures par courrier postal ou par email en format PDF. A partir du 1er septembre 2026, la réforme met fin aux factures papier et aux PDF « simples » par email. Elle laisse place à une nouvelle méthode de facturation entre entreprises établies en France.

Une facture électronique ou e-facture, au sens de la réforme doit :

  • Etre dans un format structuré ou mixte (comme Factur-X, UBL ou CII) ;
  • Transiter via une Plateforme Agréée (ex PDP), immatriculée par l’Etat.

Comment FIDUCIAL Informatique vous accompagne dans cette réforme ?

analyse de chiffres

Afin de simplifier le passage à la facturation électronique de nos clients, nous avons choisi d’intégrer un module de facturation électronique au sein de votre logiciel de gestion pour vous permettre de gérer, suivre et payer toutes vos factures fournisseurs.

Cette évolution sans surcoût à votre abonnement, sera intégrée en toute simplicité par une simple mise à jour de votre logiciel.

La Plateforme Agréée FIDUCIAL sera interconnectée à certains des logiciels de gestion Informatique, pour vous assurer accessibilité et fluidité :

  • Logiciels pour garagistes : V-Mobility, Vulcain, Emma
  • Logiciels pour Notaires : FIDUCIAL Signature
  • Logiciel pour Commissaires de Justice : FIDUCIAL Néo

Grâce la Plateforme Agréée connectée à votre solution de gestion, votre transition vers la facture électronique est simplifiée et sans rupture.

Plateforme Agréée, le prérequis essentiel !

 

Pour être en conformité, vous devez choisir une Plateforme Agréée, et donc être inscrit dans l’annuaire centralisé, maintenu par le DGFiP. C’est cette inscription qui permettra le flux automatisé de vos factures électroniques entre l’administration fiscale, les fournisseurs et vous.

Pour pouvoir vous inscrire et effectuer l’ensemble des démarches, vous devez remplir un mandat de délégation.

Adopter la PA FIDUCIAL

Une plateforme agréée est un opérateur de dématérialisation immatriculé par l’Etat. Elle a pour fonction de transmettre les factures électroniques entre les entités assujetties à la TVA après en avoir contrôlé la conformité. Elle en extrait également les données à communiquer à l’administration fiscale (les parties, les dates, les lignes de facturation, la TVA…). C’est également elle qui vous fournira une sorte d’adresse électronique (à remettre à vos fournisseurs) et qui inscrira cette adresse dans l’annuaire centralisé de la facturation électronique.

Une plateforme agréée est immatriculée par l’Etat et garantit la conformité, la sécurité et l’authenticité des factures électroniques.

Le mandat de délégation est un document par lequel vous autorisez explicitement un mandataire (par exemple : FIDUCIAL Informatique) en votre nom et pour votre compte, à :

  • choisir pour vous une Plateforme Agréée
  • enregistrer votre entreprise dans l’annuaire de l’administration fiscale via la signature d’un « opt-in » (c’est-à-dire d’un document indiquant la référence électronique à communiquer à vos fournisseurs).

Il vous permet donc de simplifier le processus et de vous décharger de cette formalité administrative.

Le mandat indique que vous mandatez FIDUCIAL Informatique pour immatriculer votre entreprise auprès de la PA FIDUCIAL Cloud et pour inscrire son adresse de réception des factures électroniques dans l’annuaire central géré par l’État.

Ainsi, FIDUCIAL Informatique vous garantit le respect des obligations légales en matière de facturation électronique en vous immatriculant à la PA FIDUCIAL Cloud et en vous inscrivant dans l’annuaire public, sans action supplémentaire de votre part.

Nous nous occupons de tout ! La Plateforme Agréée sera interconnectée à votre logiciel de gestion.

Sans inscription à une Plateforme Agréée, 0 conformité !

Ainsi sans PA déclarée, aucune facture électronique ne peut être transmise. Si aucune facture ne peut être reçue ou émise, vous ne répondrez pas à la conformité !

Dans cette optique, et pour vous simplifier cette étape, nous vous proposons d’immatriculer votre entreprise sur la Plateforme Agréée FIDUCIAL et de l’inscrire dans l’annuaire centralisé.

Pourquoi choisir la Plateforme Agréée FIDUCIAL ?

Immatriculée par l’Etat

Ce qui garantit une conformité à 100% avec les exigences de la facturation électronique. 

PA interconnectée à votre logiciel de gestion

Une intégration sans rupture avec une interface familière, pas de nouvel outil à prendre en main.

Fiable et sécurisée

Une expérience éprouvée depuis xx ans dans le domaine de l’informatique et de l’expertise comptable. 

Un accompagnement dédié

Une équipe de conseillers disponibles pour répondre à vos questions, des formations et tutoriels disponibles.

Des avantages concrets

Pourquoi la choisir maintenant ?

femme qui travaille devant un ordinateur

Sécuriser votre mise en conformité

pas d’oublis à quelques jours de la mise en rigueur de l’obligation.

homme devant son ordi chez lui

Vous donner du temps

pour mettre en place une nouvelle organisation de gestion des factures. 

deux femmes se serrent la main

Répondre à la demande

de vos fournisseurs en communiquant votre adresse de facturation électronique.

FAQ

Facturation électronique : les questions les plus fréquentes

La réforme de la facturation électronique permettra à l’État de connaître en détail, à quelques rares exceptions, toutes les ventes de biens et services réalisées par les entités établies en France et assujetties à la TVA.

Elle permettra à l’État d’améliorer :

  • la lutte contre la fraude à la TVA ;
  • la connaissance de l’activité des entreprises pour mieux piloter les politiques publiques.

Émettre une facture électronique exige de respecter des formats précis, d’inclure toutes les mentions obligatoires et de passer par une plateforme agréée. Cette démarche implique une adaptation des outils et des processus de gestion, ainsi qu’une coordination avec l’expert-comptable pour garantir la conformité et la traçabilité. Il est essentiel de bien gérer la création, l’envoi et le suivi des factures pour éviter les erreurs ou les rejets, tout en assurant l’archivage sécurisé. Ces pratiques permettent également de gagner du temps et d’améliorer le suivi de la trésorerie.


Consultez notre article pour en apprendre plus sur comment faire une facture électronique conforme.

Toutes les entités assujetties à la TVA en France devront recourir à une plateforme agréée pour recevoir leurs factures électroniques à partir du 1ᵉʳ septembre 2026. Sont concernées toutes les entités ayant leur siège, un établissement stable, ou, à défaut, leur domicile ou résidence habituelle sur le territoire français, y compris certaines zones d’outre-mer comme la Guadeloupe, la Martinique et la Réunion. Les assujettis regroupent les personnes physiques ou morales exerçant une activité économique à titre habituel, qu’elle soit artisanale, industrielle, commerciale, agricole, libérale ou civile. Les associations à objet commercial et celles ayant opté pour la TVA sont également concernées, même si elles bénéficient d’une franchise en base. Cette obligation ne s’applique pas aux entités situées en Guyane, à Mayotte ou dans d’autres territoires d’outre-mer non concernés par la TVA.


Pour savoir si vous êtes concerné, consultez notre article détaillant les entités qui doivent utiliser une plateforme agréée.

La facturation électronique transforme profondément la gestion administrative des entreprises. Elle impose l’adaptation des processus internes, l’automatisation du suivi des paiements, l’archivage sécurisé et renforce le besoin de coordination avec votre expert-comptable. Elle impacte également votre trésorerie et votre planification financière, tout en vous permettant de gagner en efficacité et en fiabilité dans le traitement des factures.


Pour plus de détails, référez-vous à notre article sur les impacts de la facturation électronique.