P-complet

COMPLET 

Toutes les infos des VO du parc (immat, VIN, marque, modèle...). 
 

efficacité dans votre garage automobile

ÉLECTRONIQUE 

Autorisé depuis 2013 et remplace le format papier.
 

p-pilotage

SÉCURISÉ
Des données sécurisées qui respectent la norme ISO27001 et le RGPD.
 

Une obligation maîtrisée, un usage simplifié

le livre de police électronique

LIVRE DE POLICE ÉLECTRONIQUE : ÉVITEZ LA DOUBLE SAISIE

Le livre de police automobile est le registre des Véhicules d'Occasion présents sur votre parc. Vous devez le tenir à jour au quotidien. Il répertorie les véhicules d'occasion présents sur votre parc (immat, VIN, marque, modèle, etc.) avec le prix d'achat et l'ancien propriétaire.

Il trace également la sortie des véhicules avec la date, l'identité de l'acheteur, le prix et le motif de la sortie (en général sa vente).

EN SAVOIR PLUS SUR LE MODULE

Toutes les informations obligatoires du livre de police

Votre module synchronisé avec V-Mobility

données des véhicules d'occasions FIDUCIAL

DONNÉES DU VO

Le livre de police est alimenté par votre module VO dans le DMS auto.

entrée atelier VO atelier

ENTRÉE SUR PARC

Il répertorie les véhicules d'occasion présents sur votre parc.

sortie de véhicules auto garage

SORTIE

Trace la sortie des véhicules avec la date, le motif, montant, l'identité…

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En validant, j'accepte d'être contacté(e) et de recevoir des informations de FIDUCIAL. En savoir +

Pour aller plus loin

les réglementations du livre de police électronique

Tout sur le livre de police et ses réglementations

Vous souhaitez comprendre en détail les obligations légales, les données à enregistrer et les bonnes pratiques pour gérer votre livre de police électronique dans votre garage automobile ?

Nous avons rédigé un article complet pour vous aider à y voir plus clair et à vous mettre en conformité sans complexité.

  • Une explication claire du cadre réglementaire
  • Les obligations spécifiques pour les garages automobile
  • Les avantages d’un livre de police électronique intégré dans votre DMS
  • Des conseils pratiques pour optimiser votre gestion 
     
Lire l’article complet

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FAQ

Nos réponses à vos questions

Oui. Le livre de police électronique répond à l’obligation réglementaire imposée aux professionnels de l’automobile qui achètent, vendent ou détiennent des véhicules d’occasion. Il permet d’assurer la traçabilité complète des mouvements de véhicules au sein du garage.

Le livre de police électronique s’adresse à tous les professionnels de l’automobile concernés par la gestion de véhicules d’occasion : garages, concessions, agents de marque, négociants VO, carrossiers et ateliers multi-activités.

Le livre de police électronique simplifie la gestion quotidienne du parc VO :

  • suppression des ressaisies manuelles,
  • informations centralisées dans le DMS,
  • accès immédiat aux données en cas de contrôle,
  • réduction des risques d’erreur ou d’oubli.

Il s’inscrit dans une logique de digitalisation et de sécurisation des process du garage.

Le livre de police électronique est directement intégré au DMS automobile.

Les informations liées aux véhicules d’occasion (entrée, sortie, caractéristiques, tiers) sont automatiquement enregistrées depuis les opérations réalisées dans le logiciel, sans action supplémentaire.

Le livre de police électronique centralise notamment :

  • l’identification du véhicule (VIN, immatriculation),
  • les dates d’entrée et de sortie,
  • les informations liées au vendeur ou à l’acheteur,
  • l’historique des mouvements du véhicule.

Toutes les données sont conservées de manière sécurisée.

Oui. Le livre de police électronique est conçu pour répondre aux exigences réglementaires et permettre une consultation rapide et lisible des informations demandées par les autorités lors d’un contrôle.

Oui. Depuis votre DMS, vous disposez d’un accès direct au livre de police électronique avec des fonctions de recherche, de consultation et d’édition adaptées à l’activité VO du garage.

Non. La mise en place est simple et rapide. Le livre de police électronique s’appuie sur vos pratiques existantes dans le DMS, sans bouleverser l’organisation du garage.

Les données du livre de police électronique sont hébergées dans des environnements sécurisés, avec des droits d’accès maîtrisés et une conservation fiable des informations, garantissant la confidentialité et l’intégrité des données du garage.