ENCAISSEMENT & FACTURATION POUR SALON DE COIFFURE

Oui, un salon de coiffure qui enregistre les règlements de ses clients au moyen d’un système informatisé doit utiliser un logiciel de caisse conforme à la réglementation fiscale en vigueur, notamment en matière de lutte contre la fraude à la TVA.

Depuis la loi anti-fraude à la TVA (article 88 de la loi de finances 2016), les professionnels assujettis à la TVA doivent disposer d’un système d’encaissement garantissant l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. En cas de contrôle, une attestation ou un certificat de conformité doit pouvoir être présenté à l’administration fiscale. Utiliser un logiciel certifié permet ainsi d’assurer la traçabilité des encaissements, la conformité légale et la sécurité des données. Le logiciel MyHAIR répond à ces exigences réglementaires et dispose de la certification requise, offrant aux salons de coiffure une solution d’encaissement conforme et sécurisée, intégrée à l’ensemble des fonctionnalités de gestion.

L’encaissement correspond au paiement effectué par le client, tandis que la facturation concerne l’émission d’un document commercial officiel.

Avec un logiciel de gestion dédié à la coiffure comme MyHAIR, encaissement et facturation sont entièrement liés. Chaque paiement génère automatiquement le document correspondant (ticket ou facture), sans double saisie. Cette automatisation permet aux salons de gagner du temps en caisse, de limiter les erreurs et de disposer de documents parfaitement cohérents sur le plan comptable.

Oui, tout salon de coiffure assujetti à la TVA doit utiliser un logiciel de caisse conforme à la loi anti-fraude.

MyHAIR est conforme aux exigences légales liées à la loi anti-fraude à la TVA. Les données d’encaissement sont sécurisées, archivées et non modifiables, ce qui permet aux coiffeurs d’exercer leur activité en toute sérénité et d’être prêts en cas de contrôle fiscal.

Un logiciel d’encaissement pour coiffeur prend en charge plusieurs modes de règlement pour s’adapter aux habitudes des clients.

Avec MyHAIR, les salons peuvent gérer simplement :

• la carte bancaire ; 
• les espèces ; 
• les chèques ; 
• les avoirs ; 
• les cartes cadeaux ; 
• les paiements mixtes. 

Cette souplesse permet d’optimiser le passage en caisse et d’améliorer l’expérience client, même lors des périodes de forte affluence.

La facturation automatique permet de générer instantanément un document conforme à partir de l’encaissement.

Dans MyHAIR, chaque prestation ou produit encaissé génère automatiquement un ticket de caisse ou une facture, avec une numérotation conforme, les mentions obligatoires et l’application des taux de TVA appropriés. Le salon bénéficie ainsi d’une facturation fiable, sans manipulation supplémentaire, et d’un historique accessible à tout moment.

Oui, la plupart des logiciels de gestion pour salons permettent l’envoi dématérialisé des factures.

MyHAIR permet d’envoyer les factures directement par email après l’encaissement. Cette fonctionnalité améliore la relation client, réduit l’utilisation du papier et facilite l’archivage des documents. Les factures restent stockées dans le logiciel, associées à la fiche client.

La clôture de caisse permet de vérifier la cohérence entre les encaissements et le fonds de caisse.

Avec MyHAIR, la clôture de caisse est simple et guidée. Le logiciel génère automatiquement les rapports de caisse nécessaires, avec un récapitulatif détaillé des encaissements par mode de paiement. Cela permet aux coiffeurs de sécuriser leur gestion quotidienne et de suivre précisément leur chiffre d’affaires.

Les logiciels de gestion facilitent la transmission des données comptables.

MyHAIR centralise l’ensemble des encaissements et factures et permet leur export comptable sous des formats exploitables par les experts-comptables. Cette automatisation fiabilise les données, limite les ressaisies et simplifie la collaboration entre le salon et son cabinet comptable.