Faites évoluer votre office notarial avec FIDUCIAL

Expert-comptable et solutions pour créer, gérer et transmettre votre étude notariale

FIDUCIAL, partenaire des notaires pour les accompagner au quotidien

Depuis 1970, FIDUCIAL accompagne les études notariales, y compris les structures multi-offices. Environ 3 000 clients notaires font appel à nos experts pour leurs besoins comptables, financiers, fiscaux, juridiques ou informatiques.

De la création ou reprise de votre office jusqu’à sa cession, bénéficiez d’un accompagnement adapté aux spécificités du notariat pour structurer votre activité, piloter votre étude et gérer son évolution.

Création d'office

Expertise comptable

Saisie comptable à distance

Paie et gestion sociale

Conseils juridiques et fiscaux

Logiciels métiers

Site internet

Équipements et sécurité

Gestion de la fiscalité

Nos experts vous accompagnent dans les principales étapes de votre installation :

Choix structurants : conseils sur les formalités et les locaux.
Structure juridique : accompagnement dans le choix de la structure juridique (office individuel, SEL).
Business plan : construction de votre projet avec établissement d’un prévisionnel et d’un plan de trésorerie.
Financement : aide à la constitution de votre dossier de financement.
Formation « Initiation à la gestion comptable » de votre office (spécificités de la comptabilité notariale, lecture du tableau de bord…).

FIDUCIAL vous accompagne également lorsque votre projet porte sur la reprise d’un office ou l’acquisition de parts ou d’actions :

Analyse de l’étude à reprendre.
Valorisation du droit de présentation ou des parts/actions de l’office.
Choix de la structure juridique.
Prévisionnel et financement : co-construction du budget prévisionnel et du dossier de financement.
Actes et formalités : rédaction du traité de cession et des statuts, dépôt du dossier sur OPM ou auprès des instances et réalisation des formalités.
Arrêté des comptes entre cédant et cessionnaire.

FIDUCIAL vous accompagne dans le suivi de votre comptabilité et de vos obligations :

Révision comptable de votre office.
Assistance aux travaux de fin d’exercice.
Assistance à la Déclaration d’Activité Professionnelle (DAP) du CSN.
Établissement des comptes annuels de votre étude.
Entretien conseil annuel : présentation et analyse de vos comptes.
Prise en charge de vos déclarations fiscales.

Votre expert-comptable vous aide à suivre vos indicateurs et à anticiper les résultats de votre office :

Mise en œuvre et suivi des abonnements de charges.
Tableau de bord : analyse des principaux indicateurs de votre activité.
Budget prévisionnel annuel.
Situations intermédiaires avec estimation du résultat de fin d’exercice.
Conseils en gestion (embauche, investissements, projets structurants).

Avec FIDUCIAL Mon Expert-Comptable, restez connecté à votre cabinet comptable, accédez à vos documents comptables, fiscaux et sociaux, transmettez vos pièces de manière sécurisée et consultez vos principaux indicateurs de gestion.
Avec Mon eCoffre par FIDUCIAL, bénéficiez d’un coffre-fort numérique sécurisé, inclus à la mission comptable, pour conserver vos données et documents sensibles.

Une offre de saisie comptable à distance dédiée aux études notariales

Confiez-nous la gestion courante de la comptabilité de votre office ! Nos équipes peuvent notamment prendre en charge :

la saisie des factures fournisseurs et la justification des soldes ;
la saisie des opérations bancaires et les rapprochements bancaires ;
l’établissement et la comptabilisation des déclarations de TVA et des cotisations sur émoluments (4 % CRPCEN) ;
la saisie des écritures liées à la paie et des déclarations sociales ;
l’établissement de la Déclaration d’Activité Professionnelle (DAP) du CSN ;
les réalisation des opérations de clôture journalières, mensuelles et annuelles.

Vous pouvez ainsi déléguer une partie de vos travaux comptables et vous concentrer davantage sur l’activité de votre étude.

Gérez la paie et les obligations sociales de votre étude

FIDUCIAL accompagne les études notariales dans la gestion sociale de leurs salariés.

Nos équipes assurent notamment :

l’établissement des bulletins de paie ;
la prise en charge des déclarations sociales ;
les formalités liées aux embauches et aux ruptures de contrat de travail ;
l’accompagnement en droit social : contrats de travail, aménagement du temps de travail, prévoyance, mutuelle et mise en conformité avec la réglementation sociale.

Faites-vous accompagner dans les évolutions juridiques de votre office

Les avocats de FIDUCIAL Sofiral Avocats vous accompagnent durant toutes les étapes de la vie votre étude afin de sécuriser de vos projets :

Restructuration de votre office (structure à l’IS, multi-offices, holding…) : présentation des différents montages juridiques possibles, étude de leurs conséquences juridiques, fiscales, sociales et financières, rédaction des actes et réalisation des formalités auprès du greffe et sur le portail OPM.
Droit des sociétés : statuts, opérations sur capital, conventions entre associés et suivi juridique annuel.
Droit fiscal : optimisation, audit et conseil.
Contentieux : représentation devant les tribunaux

Signature : simplifiez la rédaction et le suivi de vos actes notariés

Signature propose un environnement 100 % en ligne avec :

un moteur d’actes ;
une intelligence artificielle embarquée pour l’analyse de documents complexes ;
l’automatisation de tâches répétitives ;
le suivi dynamique des dossiers en temps réel ;
des services intégrés issus d’un réseau de partenaires de la profession.

FNC : gérez la comptabilité de votre office avec une solution dédiée

FNC permet de gérer une comptabilité conforme au plan notarial et intègre notamment :

un double contrôle bancaire ;
la facturation électronique ;
une interface personnalisable ;
la gestion des structures multi-offices.

Signature Négociation Immobilière : accompagnez votre activité de transaction immobilières

Signature Négociation Immobilière (SNI) accompagne votre activité de transaction immobilière, de l’estimation du bien jusqu’à l’offre d’achat, avec un suivi des biens et un interlocuteur unique pour vos clients.

Avec FIDUCIAL Y-Proximité, renforcez la visibilité de votre étude grâce à un site vitrine conçu pour présenter votre expertise notariale et faciliter la prise de contact avec vos clients.

Avec FIDUCIAL Office Solutions, équipez votre étude en fournitures de bureau, consommables informatiques, mobilier et produits d’entretien.

Avec le Pack Connect Vidéo de FIDUCIAL Sécurité, protégez votre office et vos équipes grâce à une solution associant caméras, télésurveillance 24h/24 et 7j/7 et application mobile.

Préparez votre retraite et protégez vos proches

Avec FIDUCIAL Conseil, bénéficiez d’un accompagnement pour préparer votre avenir et protéger vos proches :

Protection sociale : complémentaire santé, prévoyance et assurance emprunteur.
Préparation de votre retraite : audit de carrière, calcul de vos droits, définition de stratégies et liquidation.
Stratégies fiscales : analyse globale de votre situation et solutions personnalisées d’optimisation.

Préparez la cession de votre étude notariale avec FIDUCIAL

Vous envisagez de céder votre étude ? FIDUCIAL vous accompagne dans les différentes étapes de votre projet, en tenant compte de la réglementation applicable :