Mon eCoffre par FIDUCIAL, une solution hébergée en France et hautement sécurisée

Les entreprises sont aujourd’hui exposées à de nombreux cyber-risques. Les principales menaces sont le piratage de système informatique (via hameçonnage et rançon logiciel), l’arnaque aux faux ordres de virement bancaire, et l’attaque par déni de service (envoi de multiples requêtes ou exploitation d’une faille de sécurité visant à rendre inaccessible un serveur ou provoquer un fonctionnement fortement dégradé d’un service).

L’utilisation d’un coffre-fort numérique est une bonne réponse pour stocker et protéger vos données des risques de vol, perte ou d’accès non autorisé.

Pour en savoir, plus, consultez notre infographie Cybercriminalité et petites entreprises

• Privilégier une solution avec un niveau de sécurité élevé, un chiffrement des données et une authentification forte.
• Définir le type de documents à stocker (professionnels et/ou personnels).
• Vérifier que la solution sélectionnée est accessible sur l’ensemble des appareils.
• Prêter attention au volume de stockage nécessaire. Certains coffres-forts numériques ont des limites de stockage tandis que d’autres ont des offres évolutives.
• Choisir un service conforme au Règlement Général sur la Protection des Donnée (RGPD).

Mon eCoffre par FIDUCIAL répond parfaitement à tous ces critères !

Mon eCoffre par FIDUCIAL a été conçu pour assurer la protection, la conservation et la valeur légale de vos documents sensibles sur le long terme.

L’accès aux documents est soumis à un contrôle strict garantissant une confidentialité optimale.

Chaque action effectuée est tracée et horodatée assurant un suivi complet.

Cet espace vous offre un haut niveau de sécurité grâce au chiffrement des données et le contenu des documents ne peut être modifié en ligne, ce qui en garantit l’intégrité.

Vous retrouvez les documents produits pour le compte de votre entreprise comme : les plaquette des comptes annuels, les volumes de clôtures, le Fichier des Écritures Comptables, les bulletins de paie, les télédéclarations EDI-TVA…

Nous simplifions ainsi la transmission des documents et vous aidons à les conserver. Vous répondez ainsi aux délais de conservation obligatoires des documents en les stockant de manière dématérialisée.

À noter : vous disposez également d’un espace de stockage personnel de 1 Go en plus des documents automatiquement déposés par votre expert-comptable FIDUCIAL sur votre coffre-fort numérique.

Nous vous recommandons de conserver dans cet espace tous les documents ou données que vous jugez utiles pour le bon fonctionnement de votre entreprise : fichier clients, contrats client ou fournisseur, contrats de travail, contrats financiers, brevets, identité visuelle, statuts et procès-verbaux de vos assemblées générales, sauvegardes de votre logiciel de gestion…

Vous avez également la possibilité d’y stocker vos documents personnels.