Gérez votre trésorerie au plus près

Découvrez eWinfic, le logiciel de tenue comptable qui vous aide à mieux gérer votre entreprise

Si vous souhaitez tenir votre comptabilité vous-même pour gérer votre trésorerie au plus près et suivre vos créances, FIDUCIAL vous propose une solution en ligne (incluant un logiciel de tenue comptable) pour échanger avec votre expert-comptable.

Tenue comptable et outils de gestion

eWinfic est un logiciel de tenue comptable en ligne qui vous permet de maîtriser votre trésorerie. Vous bénéficiez également d’outils de gestion pour suivre l’activité de votre entreprise (gestion analytique, soldes intermédiaires de gestion…).

100% compatible avec les outils FIDUCIAL

eWinfic est totalement compatible avec le système informatique de votre cabinet d’expertise comptable FIDUCIAL. Les échanges de données sont automatisés et vous disposez d’une organisation simplifiée. Vous échangez facilement avec votre expert-comptable FIDUCIAL, qui peut prendre la main sur vos travaux à tout moment.

Révision et clôture de vos comptes

Après la tenue de votre comptabilité, votre expert-comptable FIDUCIAL procède à la révision et à la clôture de vos comptes. Ainsi, vous travaillez en collaboration avec votre expert-comptable qui a accès à vos saisies et vous disposez de comptes sécurisés et validés.

Suivez votre activité et facilitez votre gestion

Explorez les fonctionnalités de eWinfic

 

Les fonctionnalités de eWinfic répondent à vos besoins et à vos obligations comptables.

les fonctionnalités de eWinfic
  • Saisie des écritures comptables (achats, ventes, trésorerie, opérations diverses…)
  • Gestion des journaux (achat, vente, banque, caisse)
  • Plan comptable paramétrable
  • Lettrage manuel ou automatique
  • Édition de la balance, du grand livre et des journaux
  • Suivi des comptes clients et fournisseurs
  • Échéanciers de paiement
  • Relances personnalisables en cas d’impayés
  • Suivi des règlements et des encours
  • Suivi des flux de trésorerie
  • Module agenda de caisse
  • Intégration des relevés bancaires
  • Bordereau de remise en banque
  • Rapprochement bancaire
  • Balance âgée en cumul et en détail (état de la trésorerie future)
  • Calcul de la TVA
  • État préparatoire de TVA sur les débits
  • Génération automatique du FEC (Fichier des Écritures Comptables)
  • Répartition et suivi mensuel des charges et produits par centres de coût, graphiques des postes de charges et de produits
  • Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG) analytiques
  • Analyse de la rentabilité par projet, activité, client…
  • Budgétisation et suivi des écarts
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Une comptabilité simplifiée

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Un suivi régulier de votre activité

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Une gestion facilitée

COMPTABILITÉ AVEC VOTRE SYSTÈME

Configuration minimale requise pour eWinfic

Ordinateur

Processeur : Intel Core I3 - 2 Ghz ou équivalent ; RAM : 2 Go (minimum)

Environnement préalable à l'utilisation

Framework 4.0 Full ; Adobe Reader

Résolution écran

Résolution 1024 x 768 (minimum)

Connexion Internet

Connexion ADSL minimum de débit 4 Mbps (en réception)

Systèmes d'exploitation supportés

Windows 10; macOS et iOS ne sont pas supportés

Navigateur

Edge, Firefox, Chrome

Solutions complémentaires

Nos solutions d'accompagnement en expertise-comptable

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Comptabilité et fiscalité

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Évaluation et rentabilité

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Pilotage et suivi de votre activité

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Gestion de la paie

FAQ

eWinfic : les questions les plus fréquentes

Pour choisir un logiciel de comptabilité pertinent pour votre entreprise, voici les principaux critères à prendre en compte :

  • Définissez les besoins comptables de votre entreprise en fonction de sa taille, son secteur, les fonctionnalités attendues (tenue de la comptabilité générale, gestion analytique …) ;
  • Vérifiez la compatibilité de l’outil avec votre organisation (adaptation avec vos process et vos équipes) ;
  • Faites le choix d’un logiciel sécurisé et conforme au niveau règlementaire ;
  • Sélectionnez un logiciel proposant des fonctionnalités d’analyse et de pilotage

Voici les fonctionnalités clés que vous devez attendre d’un logiciel de comptabilité :

  • gestion des écritures comptables ;
  • journaux comptables (achats, ventes, banque, caisses, opérations diverses) ;
  • rapprochement bancaire (rapprochement automatique ou semi-automatique des flux bancaires avec les factures et paiements) ;
  • suivi de la trésorerie ;
  • gestion des immobilisations ;
  • export des données ;
  • partage ou synchronisation avec son expert-comptable ;

Adopter une solution de comptabilité en ligne vous offre de nombreux avantages :

  • réponse aux obligations comptables en tant que dirigeant d’entreprise ;
  • accessibilité 24/7 :  accès à vos données depuis n’importe quel endroit avec une connexion internet (ordinateur, tablette, smartphone) ;
  • mises à jour automatiques, conformes aux évolutions légales et fiscales ;
  • gain de temps : automatisation de tâches (rapprochements bancaires, calculs de TVA) ;
  • collaboration facilitée : partage d’accès avec votre expert-comptable et suivi des finances en temps réel ;
  • réduction des erreurs humaines : erreur de saisie, calcul…

Voici quelques utilisations concrètes de la gestion analytique en comptabilité :

  • suivi détaillé des performances et de la rentabilité (analyse par centre de coût, activité, projet, client) ;
  • meilleure visibilité sur les coûts (charges fixes et variables) ;
  • aide à la prise de décision ;
  • optimisation budgétaire (comparaison budget prévisionnel et dépense effective).

Toutes ces fonctionnalités sont d’ailleurs incluses dans eWinfic.

Avec eWinfic, vous bénéficiez d’un logiciel sécurisé et conforme qui propose l’hébergement de vos données sur les serveurs sécurisés FIDUCIAL avec des sauvegardes automatiques régulières pour éviter tout perte d’information.

Vous avez donc moins de risques de perte de données par rapport à un logiciel installé en local ou à la gestion sur fichiers Excel.

De plus, chaque utilisateur dispose de ses propres identifiants de connexion. L’accès au service est sécurisé par une authentification renforcée avec la réception d’un code SMS.

Le logiciel de tenue de comptabilité eWinfic fiabilise vos données grâce à l’automatisation et au contrôle, en collaboration avec votre expert-comptable :

  • Saisie guidée et facilitée : réduction des risques d’erreur en standardisant la saisie et en automatisant certaines écritures.
  • Contrôles de cohérence : détection des anomalies avant validation, pour assurer une comptabilité plus fiable.
  • Collaboration avec votre expert-comptable : votre expert-comptable peut superviser, contrôler et ajuster les écritures si nécessaire, garantissant une comptabilité conforme et sécurisée.
  • Respect des normes en vigueur : le logiciel est continuellement actualisé en fonction des dernières obligations fiscales et comptables.
  • Archivage sécurisé : les données sont sauvegardées et stockées de façon sécurisée, assurant leur pérennité et leur traçabilité.

Grâce à eWinfic, vous avez la possibilité de créer des comptes pour chacun de vos collaborateurs en leur donnant des droits adaptés à leurs fonctions.

Chaque utilisateur dispose de ses propres identifiants et ne visualise que les informations auxquelles vous lui avez donné accès.

Vous pouvez modifier ou supprimer ces droits à tout moment.

Depuis votre logiciel eWinfic, vous pouvez travailler à plusieurs en même temps avec une limite maximale de 9 utilisateurs sur le même dossier.

Si vous êtes dirigeant de plusieurs structures, notre logiciel de comptabilité en ligne eWinfic vous permet de gérer facilement plusieurs entreprises depuis un seul compte.
Vous pouvez créer jusqu’à 10 dossiers distincts, chaque dossier correspondant à un SIRET différent. Cela vous permet de piloter la comptabilité de plusieurs sociétés, associations ou établissements en toute simplicité, depuis un espace unique.