Facilia, logiciel en ligne de facturation électronique

Depuis la loi antifraude à la TVA de 2018, tout logiciel utilisé pour la facturation doit garantir l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. En clair : il doit être impossible d’effacer ou de modifier une facture après son émission.
 

Si vous préparez la transition vers la facture électronique, votre logiciel devra aussi émettre au format structuré (comme Factur‑X) et se connecter à une plateforme de dématérialisation agréée par l'Etat (PA, ex-PDP ou plateforme de dématérialisation partenaire). C'est le cas de Facilia qui est connecté à la PA FIDUCIAL.

Pour respecter les règles de la future facturation électronique, il vous faut un outil capable de :

• produire des factures structurées (au format Factur‑X ou XML), 
• les transmettre via une plateforme de dématérialisation agréée (PA), 
• générer les données de e-reporting exigées par la DGFiP. 

Il ne s’agit pas seulement de numériser les documents de votre entreprise mais de mettre en place un cycle automatisé selon les modalités prévues par la réforme. Facilia, connecté à la PA FIDUCIAL, est déjà prêt pour remplir ces fonctions et ainsi vous permettre de vous conformer à l'obligation de facturation électronique.

Un bon logiciel de facturation est un rouage essentiel qui peut, à lui seul, changer le tempo de la gestion quotidienne d'une TPE/PME. Le bon outil doit vous donner le sentiment qu’il travaille pour vous, non l’inverse. S’il vous faut une demi-heure pour comprendre comment émettre une facture, c’est qu’il n’est pas fait pour vous. En revanche, si vous arrivez à envoyer un devis entre deux rendez-vous clients, en quelques secondes et sans avoir à réfléchir, alors vous avez probablement trouvé le bon.

Un autre critère souvent sous-estimé : la capacité de l'outil à s’intégrer dans l'écosystème de votre entreprise. Est-ce qu’il permet à votre expert-comptable de récupérer automatiquement vos données, sans va-et-vient d'e-mails ? Est-ce qu’il se connecte à votre banque pour permettre à vos clients de vous faire des virements ou pour vous permettre de payer vos factures sans passer par votre application bancaire ? Est-ce qu’il vous alerte quand une facture traîne un peu trop ? Plus ces réponses sont « oui » (et c’est le cas de Facilia), plus vous gagnez du temps… et de l'efficacité.

Bien entendu, comparez également toutes les fonctionnalités incluses dans chaque offre par rapport au tarif proposé avant de faire votre choix.

Et surtout, ne choisissez pas un logiciel pour aujourd’hui uniquement. Pensez aussi à demain et à la réforme de la facturation électronique : dès septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront recevoir les factures au format électronique, via une plateforme agréée par l’État, puis en septembre 2027, être en capacité de les envoyer dans un format conforme. Assurez-vous que l’outil que vous avez choisi est prêt pour cela. Un logiciel qui vous simplifie la vie dès à présent tout en cochant les cases réglementaires de demain est celui qui mérite une place dans votre quotidien.

Non, l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas systématiquement obligatoire pour une petite entreprise. La loi française permet encore de créer des factures par un simple tableur ou document texte à condition que toutes les mentions légales soient bien présentes et que le document soit conservé dans les règles.

Cela étant, certains cas particuliers imposent une conformité accrue : par exemple, si vous utilisez un logiciel de caisse (vente à des particuliers, assujettissement à la TVA), celui-ci doit respecter l’inaltérabilité, la sécurisation et l’archivage des données. 

Imaginez que vous dirigiez un petit commerce soumis à la TVA, qui propose des prestations de service à des particuliers. Même si vous n’êtes pas obligé d’utiliser un logiciel spécifique de facturation, vous êtes tenu d’émettre des factures conformes et de conserver vos documents dans des conditions robustes. Si vous possédez un système de caisse électronique (encaissements clients) intégré, le logiciel doit être certifié.

En revanche, si vous êtes sous le régime de la micro-entreprise, que vous réalisez des ventes uniquement à d’autres entreprises et que vous n’utilisez pas de logiciel de caisse, vous pouvez parfaitement émettre vos factures « à la main » ou via Excel. 

Toutefois, notez que la réforme de la facturation électronique imposera progressivement à compter du 1^er septembre 2026 que les factures entre entreprises assujetties à la TVA en France soient dématérialisées et transitent via des plateformes agréées. 

Notre conseil : même si ce n’est pas obligatoire aujourd’hui pour votre TPE, l'utilisation d'un logiciel de facturation fiable facilite la conformité, réduit les erreurs, améliore le suivi et prépare déjà la transition vers la facturation électronique. 

Bien sûr, vous pouvez comparer des outils, consulter leur offre tarifaire, tester des démos et lire des avis en ligne. Mais votre expert-comptable connaît votre activité, vos contraintes fiscales, vos obligations légales… et votre façon de travailler.

Un logiciel de facturation n’est pas seulement un outil pour la création et la gestion des factures. C’est le cœur de votre gestion commerciale : relances clients, suivi des paiements, conformité fiscale, facturation électronique, exports comptables… Si vous choisissez mal, vous risquez de perdre du temps, de multiplier les manipulations manuelles et de créer des erreurs.

En vous appuyant sur votre comptable, vous gagnez :

• un choix adapté à votre organisation (petites entreprises, multi-sites, prestations, ventes, services, BTP, etc.),
• une intégration fluide avec votre comptabilité,
• une conformité garantie, notamment avec la généralisation de la facturation électronique,
• un accompagnement dès le départ.

En bref, choisir seul, c’est possible. Choisir accompagné, c’est plus sûr et souvent plus rentable.

Pensez donc à lui demander : “Quels logiciels fonctionnent le mieux avec votre cabinet ?”. Cela évitera des déceptions éventuelles… et accélèrera votre processus de gestion au quotidien.