Faire des devis en ligne avec le logiciel Facilia Ventes

Avec le logiciel Facilia Ventes, créez, personnalisez, envoyez et suivez vos devis en quelques clics (offre réservée aux clients de FIDUCIAL Expertise).

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De par votre type d'activité, vous devez régulièrement éditer des devis pour la vente de vos produits ou prestations de services.

Comment les présenter ? Quelles informations nécessaires ou mentions obligatoires y inclure ?

Un devis bien présenté et édité rapidement peut être un véritable levier de performance commerciale et vous aider à conclure plus rapidement vos ventes. Il peut également constituer un élément de différenciation auprès de vos clients.

Mieux qu’un modèle de devis gratuit, le logiciel de devis Facilia vous aide à être réactif et efficace, et permet à vos clients d’accepter vos devis en ligne. Il vous aider à établir un devis conforme à la réglementation.

Que vous soyez entrepreneur, artisan ou commerçant, n'attendez plus pour gagner du temps au quotidien et accélérer votre processus de vente !

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Un devis doit respecter certaines mentions obligatoires pour être conforme et professionnel. Ces éléments incluent l’identité complète de l’entreprise (nom, adresse, statut juridique, numéro SIRET ou SIREN, et TVA intracommunautaire si applicable), l’identité du client (nom ou raison sociale et adresse), ainsi que la date et le numéro unique du devis pour assurer sa traçabilité.

Le cœur du devis repose sur la description précise des prestations ou produits : désignation détaillée, quantités, prix unitaires HT, montants totaux HT et TTC, et le taux de TVA applicable. Il faut également mentionner les dates clés, notamment le début et la durée estimée des prestations, ainsi que la durée de validité de l’offre.

Enfin, n'oubliez pas de faire figurer les conditions financières (acompte, modalités de paiement, frais annexes éventuels) et les mentions légales, comme l’assurance professionnelle ou une clause de médiation en cas de litige.

Un outil de devis en ligne est un véritable levier de productivité pour les petites entreprises. En automatisant la création de devis, il permet de gagner un temps considérable, en particulier pour les entreprises qui réalisent fréquemment des devis. Par exemple, un artisan ou une PME qui émet 50 devis par mois pourrait économiser entre 5 et 10 heures grâce à des modèles préenregistrés et des calculs automatiques des totaux HT et TTC. En plus de cette efficacité, ces outils réduisent les risques d’erreurs, notamment sur les montants ou la TVA, tout en rendant le processus plus fluide pour l’entrepreneur.

Les logiciels tels que Facilia offrent également des fonctionnalités avancées, comme le suivi des devis envoyés et leur conversion en factures en un clic. Un autre avantage majeur est qu'ils permettent de consulter et d’envoyer des devis depuis n’importe quel appareil connecté, ce qui est particulièrement utile pour les professionnels en déplacement.

L’ergonomie est un critère clé : l’interface doit être simple et intuitive. Si vous êtes un indépendant ou une petite entreprise, un outil accessible que vous pourrez facilement prendre en main est indispensable. Par exemple, un consultant qui travaille seul privilégiera une solution légère et rapide, alors qu’une TPE avec plusieurs salariés optera pour un logiciel avec la possibilité de donner des accès contrôlés à certains collaborateurs.

Les fonctionnalités doivent également être adaptées à votre secteur. Par exemple, pour un commerçant, la gestion d’un catalogue produit intégré sera essentielle.

Vérifiez également si le logiciel est accessible depuis des appareils mobiles pour une utilisation en déplacement et si le logiciel est compatible avec vos autres outils.

Tous ces critères ont été pris en compte dans le développement de Facilia.