Facilia Achats, logiciel de gestion des factures fournisseurs

Bien sûr ! Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'utilisateurs, à tout moment pendant votre abonnement. Sachez que vous pouvez également personnaliser les droits de chacun de vos utilisateurs directement dans Facilia. Si vous avez des collaborateurs, cela peut ainsi s'avérer utile pour leur déléguer certaines tâches.

Vos données dans Facilia sont cryptées et hébergées en France dans les datacenters souverains de FIDUCIAL.
Le logiciel Facilia dispose de fonctionnalités de traçabilité qui garantissent un contrôle des accès et un suivi de toutes les opérations réalisées. Vos données sont donc inaltérables et sécurisées.

Si FIDUCIAL assure votre comptabilité, celles-ci sont transmises aux comptables via un accès sécurisé et contrôlé. 

Oui, c'est l'un des nombreux avantages de Facilia ! Votre abonnement inclut un accès gratuit pour votre expert-comptable. Si vous êtes client de FIDUCIAL Expertise ou de FIDUCIAL Consulting, votre expert-comptable a accès dans Facilia aux données nécessaires pour effectuer votre comptabilité. Vous n'avez donc pas besoin de lui donner un accès ni de lui transmettre vos factures !

L'abonnement à Facilia Achats est sans engagement. Votre abonnement est reconduit tacitement chaque mois mais vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment. 

Facilia est accessible en ligne et nécessite les pré-requis suivants pour une utilisation optimale :

• Une connexion Internet stable est nécessaire pour une performance optimale de Facilia. 
• Navigateurs compatibles : Facilia est compatible avec Google Chrome (version 88 ou supérieure), Safari (version 14 ou supérieure), Mozilla Firefox (version 85 ou supérieure), Microsoft Edge (version 88 ou supérieure), Chromium (version 88 ou supérieure). Internet Explorer n’est pas supporté.
• Systèmes d’exploitation : Facilia est accessible sur PC avec Windows 10 ou version supérieure, macOS (Mojave ou version supérieure), et Linux (distributions modernes avec version 5.4 du noyau ou version supérieure).
• Résolution de l’écran : pour un affichage optimal de Facilia, la résolution d’écran doit être au minimum de 1366 × 768 pixels.
• JavaScript doit être activé dans le navigateur.
• Les cookies doivent être activés pour le site web.

Bien sûr, vous pouvez souscrire aux deux outils Facilia Achats et Facilia Ventes (création de devis et factures, envoi avec demande de paiement en ligne, suivi des en-cours…). C’est même une solution idéale pour faciliter vos traitements comptables et garder un œil sur votre trésorerie.

Les deux modules sont accessibles via la même URL, et avec le même login et mot de passe.

Bien entendu de nombreux logiciels existent sur le marché. Si vous deviez retenir une règle d’or : centraliser, c’est simplifier. Trop de dirigeants de petites entreprises jonglent encore entre leurs boîtes mail, des classeurs papier et des fichiers Excel disparates. 

Une bonne solution, comme Facilia, permet de regrouper toutes vos factures fournisseurs au même endroit, sans friction. Vous les envoyez par e-mail, vous les importez depuis votre ordinateur ou demain vous les recevez depuis votre PA FIDUCIAL, et elles apparaissent automatiquement dans Facilia. Cela simplifie vos processus !

Ce qui fait vraiment la différence ? Facilia va plus loin que le simple stockage et possède de nombreux avantages. Il permet de lier chaque facture à son fournisseur, à un compte comptable, à une catégorie de dépense, et de visualiser à tout moment les factures en attente de règlement. Vous gagnez en lisibilité, mais aussi en réactivité : un clic suffit pour savoir où vous en êtes. Vous pouvez également procéder aux paiements de factures directement depuis Facilia.

Et pour les dirigeants pressés, pas besoin d’être un expert-comptable pour s’y retrouver : l’interface est pensée pour être aussi intuitive qu’un tableau de bord automobile. 

Facilia est donc particulièrement adapté aux entreprises soucieuses de simplifier leurs démarches administratives.

Bonne nouvelle : l’archivage des factures fournisseurs n’a plus besoin d’être un casse-tête administratif pour les dirigeants de petites entreprises équipés d'un outil de gestion des factures.

Avec une solution comme Facilia, vous passez d’un stockage passif (des factures oubliées dans une boîte e-mail ou une armoire) à un archivage actif, intelligent, et conforme aux règles fiscales.

Chaque facture déposée dans Facilia est horodatée, classée automatiquement par fournisseur ou par période, et stockée dans un environnement sécurisé. Vous pouvez y accéder en quelques secondes via une fonction de recherche par mots-clés, montant ou date. Mieux encore : en cas de contrôle fiscal, vous pouvez exporter l’historique complet des documents. L’archivage devient alors non seulement une obligation légale remplie, mais aussi un véritable levier de pilotage.

Il est essentiel de vous poser une question simple : votre futur logiciel va-t-il vous faire gagner du temps tous les mois, ou vous en faire perdre chaque semaine ? Un bon outil, c’est celui qui s’adapte à votre façon de travailler, pas l’inverse. Pour une petite entreprise, l’idéal est un logiciel capable de lire automatiquement vos factures (grâce à l’OCR) et de les classer sans que vous ayez à jouer à Sherlock Holmes dans vos mails.

C'est également un outil compatible avec votre logiciel de comptabilité ou avec votre expert-comptable, c'est-à-dire un logiciel qui pourra lui transmettre les éléments facilement, et qui ne nécessitera pas d'action supplémentaire de sa part pouvant engendrer un coût supplémentaire.

Prenons l’exemple de Marc, plombier à Lyon, qui traite une vingtaine de factures fournisseurs par mois. En choisissant un logiciel comme Facilia, il peut automatiser ses processus de tri, de saisie, de validation, de règlement et d’archivage de ses documents. Résultat ? Deux heures de traitement administratif gagnées chaque semaine, et une tranquillité d’esprit pendant ses périodes chargées.

Attention également de choisir un outil conforme avec la réforme de la facturation électronique qui entrera en vigueur au 1^er septembre 2026 : le logiciel doit pouvoir échanger avec la Plateforme de Dématérialisation Agréée (PA) que vous aurez choisi (réception, validation, transmission...). L'avantage avec Facilia, c'est qu'il sera couplé à la PA FIDUCIAL et permettra donc à votre entreprise d'être en conformité.

Bref, visez un outil simple, automatisé, compatible, et surtout… taillé pour vous. Et en cas de doute, demander une démo et consulter les avis clients sur le logiciel ou son éditeur peut également s'avérer utile.

Une dématérialisation bien pensée vous permet de garder la main sur vos factures fournisseurs : au lieu de trier, imprimer, classer ou ressaisir, vous les centralisez, et vous les traitez en quelques clics.

Prenons l’exemple d’Amina, qui dirige une petite entreprise de traiteur à Lille. Elle reçoit en moyenne 60 factures fournisseurs par mois — emballages, denrées, matériel. Elle passe aujourd'hui presque une journée entière par mois à les gérer. C'est une véritable corvée administrative.

Avec un outil tel que Facilia, ce temps de traitement et de gestion peut drastiquement diminuer. Elle pourra procéder à la validation en ligne de ses factures, suivre ses échéances, payer en ligne, éviter les doublons, centraliser toutes ses factures au même endroit et les retrouver à tout moment en quelques clics. En bonus, son expert-comptable reçoit les pièces en temps réel. Résultat : moins de stress, moins d’oublis, et surtout plus de temps pour ses clients.

La dématérialisation des factures fournisseurs a donc de nombreux avantages. Ce n’est donc pas un luxe technologique : c’est un vrai levier d’organisation pour les dirigeants de petites entreprises qui veulent piloter leur activité avec plus de sérénité… sans y consacrer leurs soirées.