Factur-X est un format de facture électronique hybride qui associe, dans un même fichier, un PDF lisible par une personne et des données structurées au format XML. Il permet ainsi de consulter facilement la facture tout en facilitant le traitement automatique de certaines de ses informations.
À retenir
- Factur-X associe dans un même fichier une facture lisible et des données exploitables automatiquement par les logiciels.
- Il peut être utilisé dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, mais ce n’est pas le seul format possible.
- Il peut faciliter l’intégration des factures dans les logiciels de gestion ou de comptabilité et réduire certaines saisies manuelles.
- Une facture Factur-X doit être conservée dans son format électronique original.
Sommaire :
- Qu’est-ce que Factur-X ?
- Comment fonctionne une facture Factur-X ?
- Exemple de facture Factur-X
- Quels sont les profils Factur-X ?
- Quelle différence entre une facture PDF et une facture Factur-X ?
- Factur-X est-il obligatoire avec la réforme de la facturation électronique ?
- Quels sont les avantages de Factur-X ?
- Comment créer ou recevoir une facture Factur-X ?
- Mon client doit-il utiliser Factur-X lui aussi ?
- Comment conserver une facture Factur-X ?
Qu’est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format de facture électronique hybride qui associe une représentation lisible de la facture à des données structurées destinées au traitement informatique.
Concrètement, le fichier prend la forme d’un PDF/A-3 dans lequel sont intégrées des données au format XML. Le PDF constitue la représentation visible de la facture, tandis que les données XML peuvent être exploitées automatiquement par les logiciels.
Vous pouvez ainsi consulter le PDF comme une facture classique, tandis qu’un logiciel compatible peut récupérer certains éléments, comme le numéro, les coordonnées du client et du fournisseur, les montants ou les données relatives à la TVA.
Factur-X s’appuie sur la norme européenne EN 16931, qui définit un modèle commun pour les informations de facturation. Ses données structurées utilisent le format CII (Cross Industry Invoice).
Comment fonctionne une facture Factur-X ?
Une facture Factur-X repose sur l’association d’un PDF/A-3 lisible et de données structurées au format XML.
Le XML est intégré au PDF/A-3 et les informations qu’il contient correspondent à celles présentées dans le document. Un logiciel compatible peut alors récupérer certains éléments sans que vous ayez à les saisir manuellement.
Par exemple, lorsque vous recevez ce type de document, vous pouvez ouvrir le PDF pour en vérifier le contenu, tandis que votre logiciel de gestion ou de comptabilité peut exploiter directement les données XML.
Cette association peut ainsi réduire certaines saisies manuelles et automatiser une partie du traitement.
Exemple de facture Factur-X
Par exemple, une facture Factur-X peut afficher dans le PDF les éléments suivants : fournisseur “Entreprise ABC”, facture n° F2026-154, montant HT de 1 000 €, TVA de 200 € et montant TTC de 1 200 €.
Ces mêmes informations sont également intégrées sous forme structurée dans le fichier XML. Un logiciel compatible peut ainsi récupérer automatiquement, par exemple, le numéro de facture, les montants et les données relatives à la TVA.
Quels sont les profils Factur-X ?
Factur-X comprend cinq profils, correspondant à différents niveaux de données intégrées à la facture : MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 et EXTENDED.
Ces profils déterminent notamment le niveau de détail des données que les logiciels peuvent exploiter automatiquement.
En pratique, vous n’avez généralement pas à choisir vous-même un profil Factur-X : ce choix dépend de votre logiciel, des informations à transmettre et du cadre dans lequel la facture est échangée.
Dans le cadre de la réforme française de la facturation électronique, tous les profils Factur-X ne peuvent pas nécessairement être utilisés. La solution que vous utilisez doit donc respecter les spécifications prévues pour les échanges concernés.
Quelle différence entre une facture PDF et une facture Factur-X ?
La principale différence est qu’un PDF classique est avant tout destiné à la lecture, tandis qu’une facture Factur-X contient également des données structurées exploitables par un logiciel.
| Critère | PDF classique | Factur-X |
|---|---|---|
| Lecture par une personne | Oui | Oui |
| Données structurées intégrées | Pas nécessairement | Oui, au format XML |
| Exploitation automatique par un logiciel | Limitée sans traitement complémentaire | Oui, avec un logiciel compatible |
| Format du document | PDF/A-3 avec données XML intégrées | |
| Utilisable dans le cadre de la réforme | Un simple PDF ne suffit pas | Oui, sous réserve du respect des spécifications applicables |
👉 À noter : un simple PDF envoyé par courrier électronique ne constitue pas une facture électronique ou e-facture conforme au dispositif prévu par la réforme.
Factur-X est-il obligatoire avec la réforme de la facturation électronique ?
Non, Factur-X n’est pas obligatoire car il n'est pas le seul format utilisable dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.
Le socle de formats prévu pour la réforme comprend notamment les formats structurés UBL et CII ainsi que le format hybride Factur-X. Les échanges soumis à la réforme passent par une plateforme agréée, qui assure notamment la transmission et, si nécessaire, la conversion des factures vers un format adapté au destinataire.
Le calendrier de la réforme est le suivant :
- depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entités assujetties à la TVA en France doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également émettre leurs factures électroniques pour les opérations entrant dans le champ de l’obligation ;
- à compter du 1er septembre 2027 : l’obligation d’émission s’appliquera également aux PME et aux micro-entreprises.
L’enjeu pour votre entreprise est donc de disposer d’une solution compatible avec les exigences qui lui sont applicables et reliée à une plateforme agréée, sans que le choix de Factur-X soit imposé.
Quels sont les avantages de Factur-X ?
Factur-X facilite à la fois la lecture de la facture, l’exploitation automatique de certaines données et la réduction des saisies manuelles.
Il présente notamment plusieurs avantages :
- une lecture facilitée : le PDF permet de consulter facilement le document.
- moins de saisies manuelles : certaines informations peuvent être récupérées directement.
- une intégration facilitée : les données peuvent être utilisées dans les logiciels de gestion ou de comptabilité.
- un format hybride : un seul fichier réunit les informations destinées à la lecture et au traitement informatique.
Comment créer ou recevoir une facture Factur-X ?
Pour créer ou recevoir une facture Factur-X, vous devez disposer d’une solution capable de gérer ce format. Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, les factures concernées doivent transiter par une plateforme agréée.
En pratique, trois points sont à vérifier :
- Utiliser une solution capable de gérer Factur-X pour créer la facture ou exploiter les données qu’elle contient.
- Avoir désigné une plateforme agréée pour transmettre et recevoir les factures concernées par la réforme.
- Vérifier la compatibilité avec vos outils de gestion afin que votre logiciel de facturation, de gestion ou de comptabilité puisse échanger les données avec la solution utilisée.
Pour faciliter la gestion de vos factures, vous pouvez notamment vous appuyer sur Facilia, la solution de FIDUCIAL dédiée à la gestion des factures.
Mon client doit-il utiliser Factur-X lui aussi ?
Non. Votre client n’a pas nécessairement besoin d’utiliser le même format ou la même plateforme que vous. Dans le cadre de la réforme, les plateformes agréées peuvent notamment convertir les factures dans un format adapté au destinataire.
Comment conserver une facture Factur-X ?
Une facture Factur-X doit être conservée selon les règles applicables aux factures électroniques, notamment dans son format informatique original.
Vous devez notamment garantir l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité de la facture pendant sa conservation. Sur le plan fiscal, une facture électronique doit être conservée pendant six ans dans son format informatique original.
Pour une facture Factur-X, il convient donc de conserver le fichier original, et pas seulement une copie du PDF visible ou une extraction des données XML.
