Pour ce faire, des acteurs proches de la pharmacie, FIDUCIAL Expertise, CERP et des titulaires d’officine ont mis en commun leurs connaissances pour élaborer cet ouvrage.
L’ambition des rédacteurs est d’aider le pharmacien à devenir un dirigeant d’entreprise averti, capable de décoder plus facilement les principales données fiscales, comptables et financières pour renforcer le dialogue avec son expert-comptable.
Sommaire
1 - Comprendre et interpréter les données du bilan
Devant les difficultés que rencontrent aujourd’hui les titulaires dans un environnement réglementaire et économique évoluant sans cesse, les chefs d’entreprise que sont les pharmaciens doivent devenir vigilants et analyser eux-mêmes régulièrement l’évolution des principaux chiffres de leur officine issus de leur bilan annuel.
Pour cela il faut savoir trouver les données. C’est l’objet de ce chapitre.
2 - Lire le compte de résultat de l'officine
Alors que le bilan permet au pharmacien et aux tiers d’avoir une vision photographique de l’entreprise à la fin de l’exercice, le compte de résultat peut se décrire comme étant le film de l’activité de l’officine durant une période donnée : l’année comptable.
Afin de comprendre et d’analyser le compte de résultat d’une pharmacie, il est nécessaire de faire une première distinction entre les flux d’entrée et les flux de sortie.
Ce chapitre décrit la manière de rechercher les informations utile pour juger d’une gestion.
3 - Analyser et suivre l'évolution de la marge
La comptabilité est la source de l’information financière. La lecture du bilan et du compte de résultat a pour objectif d’aider le pharmacien à comprendre et à analyser les principaux paramètres de la gestion de son entreprise.
Dans l’activité officinale, l’un des indicateurs clefs est la marge. C’est la raison pour laquelle ce chapitre lui est entièrement consacré.
4 - Calculer les principaux ratios d'exploitation de l'officine
Avant d’envisager l’étude des principaux ratios de l’officine, il est nécessaire de définir ce qu’est un ratio, son intérêt pour aider le pharmacien et ses conseils à analyser une situation donnée à une date donnée.
Ce chapitre à aussi pour vocation d’expliquer ce que l’on peut attendre de l’examen des ratios mais aussi de tracer les limites des indications fournies.
5 - Apprécier la situation financière de la pharmacie
Les performances d’une officine s’apprécient non seulement en fonction de sa capacité à générer du profit (critère de rentabilité), mais aussi selon sa capacité à honorer ses engagements (critère d’équilibre financier).
Si la rentabilité de l’officine peut s’apprécier de façon directe à la lecture du compte de résultat, la notion d’équilibre financier ne peut en revanche être appréhendée qu’après retraitement du bilan.
La capacité de l’officine à honorer ses engagements se juge sur un certain nombre de critères qui sont développés dans ce chapitre.
6 - Effectuer l'auto-analyse
Il n’est jamais simple de porter un jugement envers soi-même, encore moins de voir clairement ses propres faiblesses et d’y remédier avec lucidité et courage.
C’est pourtant une nécessité vitale pour le pharmacien qui, chaque jour, doit prendre le pouls de son entreprise et décider rapidement dans un environnement de plus en plus évolutif.
La solitude devant les difficultés, la complexité du langage des chiffres poussent parfois à des attitudes de repli sur soi-même, génératrices de difficultés encore plus grandes.
C’est dans une logique totalement différente que doit s’inscrire l’attitude du pharmacien.
Il doit en effet suivre et analyser lui-même régulièrement la marche de son entreprise tout en échangeant avec son conseiller permanent : l’expert-comptable.
C’est grâce à une réflexion personnelle réaliste suivie par une analyse avec l’expert-comptable et le groupement que les solutions apparaîtront.
7 - Estimer la valeur d'une officine
L’officine pharmaceutique reste indiscutablement une valeur sûre parmi les activités commerciales de proximité.
Cependant l’acheteur devra veiller à négocier un prix conforme à la rentabilité future.
L’apparence est trompeuse car les prix moyens de transaction cachent dans la plupart des cas des réalités très différentes.
8 - S'initier à la gestion prévisionnelle
Si la comptabilité et les états financiers qui en sont l’aboutissement apparaissent aux yeux des pharmaciens comme les instruments de mesure d’une gestion passée, il n’en demeure pas moins vrai que ces sources d’information sont aussi les éléments de base pour prévoir le futur de l’exploitation.
9 - Prévenir les difficultés financières de l'officine
Les déficits sociaux ne cessent d’augmenter. Le papy boum et l’explosion des dépenses de santé poussent les pouvoirs publics à redoubler d’énergie et de créativité pour limiter les coûts pour la
collectivité.
Depuis plusieurs années les mesures gouvernementales ponctionnent lourdement le marché du médicament.
Les baisses de prix généralisées, les déremboursements, les TFR, les baisses de marge et autres mesures influeront sur l’équilibre financier déjà précaire de certaines officines.
Plus que jamais le pharmacien devra avoir un œil attentif sur ses ratios de gestion.
10 - Mieux connaître l'imposition de l'officine
La gestion fiscale d’une officine pharmaceutique est complexe.
L’accumulation de dispositions diverses rend peu évidentes les décisions que doit prendre le pharmacien au quotidien mais aussi lors de l’achat et de la vente de son outil de travail.
Même si les conseils que peuvent lui prodiguer l’expert-comptable, l’avocat et le notaire doivent lui permettre de saisir les opportunités, il est utile, pour un pharmacien, de connaître les bases de la fiscalité des officines pour mieux anticiper et comprendre les enjeux.
11 - Comprendre la protection sociale du titulaire
On ne peut traiter la gestion quotidienne d’une officine sans s’intéresser à la protection sociale du titulaire. Les différents régimes obligatoires ont été complétés par des régimes facultatifs.
L’impact dans le compte de résultat d’une officine (2 à 3 % du CA HT) exige du pharmacien une bonne connaissance des mécanismes régissant ces régimes.
Sur le même registre, l’élaboration d’une véritable stratégie à long terme en matière de protection sociale est, à coup sûr, le bon moyen de faire face aux aléas de la vie et de préparer avec sérénité sa retraite.
12 - L'exercice professionnel, état des lieux et perspectives
Pendant de nombreuses années le pharmacien d’officine a pu gérer ses affaires sans pour autant s’impliquer de manière importante dans les questions juridiques et fiscales.
Désormais il est illusoire de penser pouvoir éluder une réflexion stratégique sur l’environnement juridique et fiscale de la pharmacie libérale.
De bons choix en la matière peuvent créer les conditions d’un développement plus rapide de l’entreprise au travers d’une association par exemple ou d’un regroupement.
Les officinaux doivent donc parfaitement connaître les outils dont ils disposent désormais et savoir ce à quoi ils pourront leur servir.
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