Choisir un outil de facturation est une étape essentielle pour garantir l'efficacité et la sécurité de la gestion de votre entreprise. Un bon logiciel doit avant tout simplifier votre quotidien : il doit vous permettre de gérer vos factures simplement, créer rapidement des devis, assurer le suivi de vos encaissements, et faciliter la transmission des documents à votre expert-comptable.
Votre choix doit intégrer les nouvelles exigences du cadre de l’obligation de facturation électronique qui s’appliquera progressivement à partir du 1er septembre 2026. Votre outil doit pouvoir communiquer avec une Plateforme Agréée (PA) pour garantir que vos factures soient conformes aux formats exigés (Factur-X, UBL, CII). L'objectif est donc double : trouver l'organisation qui vous ressemble tout en sécurisant votre conformité future.
Les bénéfices concrets d’un logiciel de facturation
Adopter un logiciel de facturation va au-delà de la simple conformité. C'est un levier de performance pour votre entreprise, même si vous travaillez seul ou avec un seul salarié.
En voici les bénéfices concrets pour votre TPE :
- Gain de temps : automatisation des tâches répétitives (création, relances, tableau de bord), vous libérant du temps pour votre métier.
- Sécurité légale : respect de la loi anti-fraude à la TVA et garantie que toutes les mentions obligatoires sont présentes sur la facture et conformes aux modalités de création d’une facture électronique.
- Meilleure trésorerie : suivi précis des paiements et relances automatiques pour réduire les délais de règlement.
- Accès facilité à l'information : historique et archives disponibles en un clic, et transmission simplifiée des données à votre expert-comptable.
Comment sélectionner le bon outil de facturation pour votre TPE ?
Pour choisir l'outil de facturation le plus adapté, vous devez évaluer chaque solution en fonction de son impact sur votre quotidien et sur votre sécurité juridique. Ces critères vous permettront d'établir une grille de comparaison pertinente avant de prendre votre décision.
Les critères de choix incontournables pour votre TPE
Voici les éléments clés à vérifier, classés par priorité :
- Fonctionnalités clés :
- Création et personnalisation de devis et factures ;
- Gestion de votre catalogue clients et produits ;
- Suivi précis des paiements et des encaissements.
- Conformité et sécurité :
- Garantie du respect de la loi anti-fraude TVA ;
- Présence des mentions obligatoires et archivage sécurisé (10 ans).
- Intégrations et simplicité :
- Facilité de la communication avec votre expert-comptable ;
- Connexion avec votre banque ou vos solutions de paiement ;
- Interface claire et rapide.
- Mobilité et accessibilité :
- Solution accessible en cloud (via internet) ou sur mobile ;
- Gestion simplifiée des droits si vous avez plusieurs utilisateurs.
- Coût total (TCO) :
- Demandez un chiffrage clair sur 12 mois incluant l'abonnement, les éventuels utilisateurs additionnels et les options.
Le critère de la facturation électronique
Un point crucial est de s'assurer que l'outil est prêt pour les échéances de la facturation électronique arrivant en 2026 et 2027 :
- Formats structurés : l'outil doit être capable de générer les formats légaux (Factur-X, UBL, CII) sans manipulation technique de votre part.
- Point d’Accès (PA) : vérifiez si l'outil intègre déjà une PA (solution tout-en-un) ou s'il offre une connexion robuste avec une PA externe. Cela concerne l’émission et le suivi des statuts, et peut également couvrir la réception selon l’organisation que vous mettrez en place.
Le choix d’un outil confirme vous permet d’anticiper les impacts de la facturation électronique sur votre entreprise.
Choisir un outil de facturation tout-en-un
En résumé : le bon choix d'outil de facturation est avant tout celui qui vous simplifie la vie et sécurise votre activité. Partez de votre usage : ce que vous faites chaque jour doit être fluide et rapide.
Vérifiez ensuite que l'outil réponde à deux impératifs :
- Fonctionnel : création simple des devis, suivi des encaissements et transmission facile à votre expert-comptable.
- Légal : conformité à la loi anti-fraude et capacité de connexion à une Plateforme Agréée (PA) pour la facturation électronique future.
Vous pourrez alors arbitrer entre un outil tout-en-un avec PA intégrée (simplifié) ou le duo “outil séparé + PA connectée” (plus flexible). Le choix final est celui qui reste lisible pour vous et prévisible dans la durée (fonctionnement, intégrations, budget).
Pourquoi choisir les offres FIDUCIAL ?
Les solutions FIDUCIAL sont conçues pour garantir la conformité et la simplicité, quelle que soit la taille de votre entreprise et le logiciel que vous utilisez :
- Une PA robuste : la Plateforme Agréée FIDUCIAL Cloud sert de canal sécurisé pour l'acheminement, l'adressage et la gestion des statuts de toutes vos factures électroniques.
- Une gamme d'outils compatibles : tous nos logiciels métiers et logiciels de caisse intégrant un module de facturation sont en cours d'évolution pour garantir la compatibilité avec la facturation électronique et la connexion à la PA FIDUCIAL Cloud.
- L'intégration simplifiée : le logiciel de facturation en ligne Facilia et ses deux modules, Facilia Ventes pour l'émission client, et Facilia Achats pour la réception fournisseur, fonctionnent en parfaite cohérence avec la PA FIDUCIAL Cloud. Vous travaillez dans une interface unique, vos factures sortent au format structuré, les statuts sont restitués au même endroit, et l'accès à la PA FIDUCIAL Cloud est inclus dans l'abonnement.
