Une Plateforme Agréée (PA) est un service privé immatriculé par l’administration, chargé d’assurer l’émission, la réception et la transmission des factures électroniques dans le cadre de la réforme. Elle est fournie par un éditeur immatriculé par l’Etat. Parmi les critères qui influencent le prix figurent notamment le nombre d’utilisateurs, les entités SIRET couvertes, les volumes de factures et les fonctionnalités incluses.
Comment les éditeurs construisent le prix des plateformes agréées
Les éditeurs de plateformes agréées structurent généralement leurs tarifs autour de trois éléments.
1. Un abonnement fixe
Il couvre l’accès à la plateforme, son interface et les fonctionnalités indispensables à l’émission et à la réception des factures électroniques. C’est la base du coût pour la majorité des entreprises.
2. Un coût lié au volume de factures
La plupart des éditeurs appliquent ensuite une partie variable en fonction du nombre de factures électroniques émises et reçues. Ce modèle permet d’adapter la tarification à l’activité réelle de l’entreprise : plus le volume est important, plus le montant évolue. A contrario, si vous recevez ou émettez peu de factures, alors le montant sera minime.
3. Des services additionnels selon les besoins
Certains services peuvent être inclus dans l’abonnement, mais ils sont souvent proposés en option. L’archivage légal fait partie des services qui peuvent être proposés en option ou avec différents niveaux de garanties, ce qui influe sur le prix selon les éditeurs.
Les intégrations techniques peuvent également influencer la tarification. Ainsi, les connecteurs entre votre logiciel et la plateforme, lorsqu’ils sont nécessaires pour automatiser les échanges, peuvent eux aussi faire évoluer le coût.
Certains éditeurs ajoutent également des contrôles destinés à fiabiliser davantage les factures, ce qui peut représenter un coût additionnel.
Autres éléments pouvant faire varier le prix
Le tarif final dépend aussi de la configuration de votre entreprise. Le nombre d’utilisateurs influe parfois sur le coût dès lors que plusieurs accès doivent être gérés. Pour les sociétés multi-établissements, les entreprises disposant de plusieurs établissements peuvent également constater un impact tarifaire lié à la configuration de leurs adresses de réception.
Ce qui fait varier la facture
Plusieurs éléments influencent directement le montant facturé à votre entreprise :
- Le volume annuel de factures émises et reçues.
- Le nombre d’utilisateurs.
- Les fonctionnalités telles que :
- L'archivage : la conservation des factures électroniques pendant la durée légale de 10 ans est généralement incluse, mais certaines modalités peuvent varier selon les éditeurs (type d’archivage, preuves associées…). Le prix peut ainsi varier selon que vous choisissez un archivage certifié (SAE à valeur probante), l'archivage de documents annexes (bons de commande, contrats qui composent la Piste d'Audit Fiable), ou encore un archivage au-delà des 10 ans pour les documents à valeur patrimoniale.
- La gestion des statuts : la transmission des statuts obligatoires (Déposée, Rejetée, Encaissée...) est incluse. Cependant, le prix évolue si la PA propose un suivi complet du cycle de vie de la facture avec des statuts recommandés (Approuvée, Paiement transmis, En litige, Suspendue...). Ces statuts avancés offrent une visibilité et une automatisation cruciales pour votre trésorerie, justifiant le coût supplémentaire.
- Les intégrations techniques : elles concernent les connexions entre votre plateforme et vos autres outils, comme votre logiciel de facturation par exemple, afin d’automatiser les échanges de données.
Selon l’éditeur, d’autres paramètres peuvent s’ajouter. Afin de comparer au mieux, estimez quels sont les éléments essentiels pour votre entité.
Repères publics chez des éditeurs connus
La plateforme agréée de FIDUCIAL
FIDUCIAL Cloud est la Plateforme Agréée de FIDUCIAL. L’accès à cette PA se fait via le logiciel Facilia, qui inclut deux modules : Facilia Achats pour la réception de factures électroniques, et Facilia Ventes pour l’envoi de factures électroniques.
L’ensemble fonctionne comme un outil complet, à la fois plateforme agréée et logiciel de facturation, avec de nombreuses fonctionnalités : création de devis, émission et suivi des factures, réception des factures fournisseurs, paiements et encaissements en ligne, ainsi que des échanges simplifiés avec votre expert-comptable FIDUCIAL. Les formats structurés de factures sont pris en charge, conformément aux exigences de la réforme de la facturation électronique obligatoire.
En termes de repères tarifaires, Facilia Achats est à 4,90 € HT par mois, avec les factures électroniques reçues et acceptées facturées à l’usage. Facilia Ventes est à 14,90 € HT par mois, incluant la gestion des devis, des factures clients et des relances, et avec les encaissements en ligne en option. Ces tarifs incluent un nombre d’utilisateurs illimité. Les tarifs pouvant évoluer, référez-vous à la page tarifs de Facilia pour plus d’informations.
Astuce pour les TPE et PME
Pour comparer utilement, estimez donc vos volumes annuels de factures émises et reçues, le nombre d’utilisateurs, le nombre d’entités SIRET à couvrir, puis listez les fonctionnalités nécessaires (archivage, API, connecteurs). Ces quatre paramètres expliquent l’essentiel des écarts de prix d’une PA.
N’hésitez pas à demander conseil à votre expert-comptable qui pourra vous accompagner dans le choix d’un outil adapté à vos besoins et compatible avec la tenue de comptabilité de votre entreprise.
